Come utilizzare Microsoft Excel per la contabilità
Passaggio 1
Salva Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Aggiungi una fila di numeri insieme per ottenere la somma totale. È possibile inserire la data di ogni transazione. Se scrivi il mese e l'anno, il programma lo abbrevia automaticamente. Ad esempio, "Marzo 2008" diventa "Mar-08". Accanto alle date, scrivi l'importo delle spese per ogni mese. Per aggiungere una colonna, seleziona la riga con il cursore e fai clic su "Auto-Sum" nella parte superiore del menu, che assomiglia al simbolo ?.
Passaggio 2
Salva Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Aggiungi i totali delle spese. Ad esempio, se si mantiene un foglio di calcolo con tutte le spese di elettricità e acqua per l'anno, è possibile che si desideri un costo totale dei servizi. Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare il totale e diventerà il risultato. Nella barra dei menu, scrivi l'equazione. Nella foto di esempio, scriviamo "= B14 + E14". Questo dice al programma di aggiungere tutti i numeri che si trovano nella cella B14 e E14.
Passaggio 3
Salva Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Dedurre le spese delle tue vendite. Nella foto di esempio, le spese aziendali che la persona aveva erano solo servizi pubblici e affitto. Queste spese sono state inserite in due righe e ogni riga è stata calcolata per fornire un totale. I due totali sono stati quindi aggiunti insieme. In un'altra riga c'è un elenco di vendite mensili e la riga in cui sono stati aggiunti. È possibile indicare al programma di detrarre le spese totali (D15) delle vendite totali (E15) per fornire le vendite nette. Se uno qualsiasi degli importi è stato modificato, come ad esempio la modifica della bolletta dell'elettricità a marzo, da $ 345 a $ 400, tutti i totali verranno regolati automaticamente per riflettere l'importo corretto.
