Caratteristiche di un buon sistema informativo gestionale (MIS)

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Le informazioni devono essere rilevanti per prendere decisioni strategiche che la società sta esaminando in quel momento. Poiché le aziende spesso riesaminano contemporaneamente diverse opportunità di business, impedire che le informazioni siano estranee alla decisione è essenziale.

MIS deve essere preciso ed evitare di includere stime o spese probabili. Basare le decisioni sulle stime può portare a spese in eccesso oa profitti bassi da operazioni future.

Molte decisioni di gestione si basano su informazioni provenienti da un determinato periodo di tempo, ad esempio relazioni annuali o trimestrali. Le informazioni ottenute al di fuori del lasso di tempo in cui è realmente necessario possono distorcere le informazioni e portare a una decisione non informata.

I sistemi informativi gestionali dovrebbero assomigliare a un triangolo invertito. Le prime fasi della raccolta delle informazioni dovrebbero essere complete, compresi tutti i tipi di informazioni disponibili per l'azienda. La direzione definisce il processo decisionale, l'informazione viene affinata per includere solo i pezzi più rilevanti.

Il MIS deve dare ciò che ci si aspetta dall'investimento, risparmiare tempo ed essere un efficiente sistema di raccolta delle informazioni. La maggior parte di questi sistemi è sviluppata internamente, creando costi che non possono essere trasferiti ai clienti.