Caratteristiche di un sistema di informazione contabile

Preparazione di relazioni finanziarie esterne

Il sistema di informazione contabile deve fornire all'utente e agli altri utenti informazioni accurate. Queste informazioni aiutano utenti e imprenditori nella pianificazione strategica e con altre preziose informazioni di vendita. Il libro paga, le riconciliazioni bancarie e la preparazione di fogli di calcolo sono alcuni dei compiti che il sistema di informazione contabile dovrebbe essere in grado di eseguire.

Nel sistema si inseriscono i dati grezzi come i nomi dei fornitori, le date e le quantità di vendite e acquisti. I dispositivi point-of-sale sono anche un altro mezzo per immettere i dati direttamente nel sistema di informazioni contabili. Questo è più o meno tutto ciò che fa un sistema di informazione contabile. Quando si tratta di sistemi di informazione contabile, più semplice è il migliore. Una volta inseriti i dati, il sistema elabora i calcoli, i report e le riconciliazioni. Nei sistemi di informazioni contabili più conosciuti, come Quickbooks, la riconciliazione dei conti bancari e di credito è semplice come fare clic con il mouse per abbinare un account all'altro.

Un sistema di informazione contabile facilita l'istituzione di controlli interni. Tra questi controlli interni ci sono le varie decisioni di inventario che derivano dai dati di vendita. Un buon sistema di informazioni contabili aiuta a rilevare frodi, furti e altri atti amministrativi inappropriati.

Le informazioni registrate ed elaborate dal sistema di informazioni contabili producono rapporti che aiutano manager e proprietari nel processo decisionale. Tra queste decisioni aziendali vi è la quantità di inventario che dovrebbe essere disponibile e la quantità di denaro che dovrebbe essere spesa. La maggior parte dei sistemi di informazione contabile può produrre statistiche che indicano la performance di prodotti o servizi. Queste informazioni possono essere analizzate in modo più approfondito per prendere decisioni in merito alle vendite, ai costi degli articoli venduti e all'efficienza.

Una delle caratteristiche più importanti di un sistema di informazione contabile è la sua capacità di produrre informazioni che aiutano a generare bilanci annuali. Dal sistema informativo contabile è possibile creare il bilancio, il conto economico, il patrimonio netto degli azionisti o dei proprietari e il rendiconto finanziario della vostra azienda. Molti sistemi di informazione contabile dispongono di software che crea i rendiconti finanziari.