Componenti necessari di un ufficio virtuale

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Forse la parte più importante di un ufficio virtuale è il computer. Utilizzerai il tuo computer per archiviare i tuoi libri, scrivere comunicazioni, negoziare e cercare clienti. Se hai intenzione di lavorare da un luogo, ad esempio un ufficio in casa, un personal computer funzionerà bene per te. Se immagini di viaggiare e di incontrare i clienti, sia in un bar locale o in tutto lo stato o paese, un laptop sarà più conveniente.

Equipaggia il tuo PC o laptop con un modem e memoria per le tue esigenze particolari. Assicurati di selezionare il software giusto, sia esso per l'elaborazione di testi, la creazione di fogli di calcolo o la creazione di grafici. Le difficoltà tecniche possono essere una grande sfida. Familiarizzare con i diversi dispositivi di sicurezza dei computer e creare un elenco di risorse in caso di difficoltà tecniche.

Stampante, copiatrice, fax e scanner

Acquista una macchina quattro in uno che incorpora stampante, fotocopiatrice, fax e scanner. Le quattro funzioni saranno necessarie nella maggior parte degli uffici virtuali. Può aiutare a selezionare un quattro in una luce che può essere utilizzato durante il viaggio. Fornisci l'ufficio con inchiostro e carta in modo che, ogni volta che devi stampare, sia pronto.

Sistemi di comunicazione

Seleziona i sistemi di comunicazione per i tuoi obiettivi e obiettivi. Se si prevede di dover ricevere e inviare comunicazioni per posta ordinaria, considerare l'indirizzo che si intende utilizzare. Un indirizzo ti servirà bene, ma una casella postale ti farà sembrare più professionale. L'email è una componente vitale di un ufficio virtuale. Seleziona un provider di posta elettronica per il tuo ufficio, ma considera l'aggiunta di una o più copie di backup per i sistemi di posta elettronica.

Connessione a Internet tramite dial-up, via cavo, DSL o provider di servizi wireless. Potresti chiedere al tuo operatore telefonico due linee telefoniche, in modo da poter eseguire più attività con le telecomunicazioni, se necessario, come parlare al telefono e inviare fax. Acquista un telefono cellulare dedicato per l'ufficio virtuale.