Copiatrice VS. Stampante multifunzione

Funzione della copiatrice

Una copiatrice indipendente esegue una singola funzione: la duplicazione dei documenti. L'utente posiziona un documento sul vetro di esposizione, chiude il coperchio, imposta le specifiche per le copie e preme il pulsante "Copia". E Voilà !: Le copie escono.

Ora che le fotocopiatrici utilizzano la tecnologia digitale, possono essere collegate a una rete di computer. Una volta collegati in una rete, le fotocopiatrici non sono più strettamente un dispositivo senza ascensore, sono accessibili agli utenti per stampare documenti dai loro computer, scansionare i file cartacei per archiviarli elettronicamente e inviare fax.

Funzione dell'imprenditore multifunzionale

Una stampante multifunzione svolge anche diversi lavori, tra cui una combinazione di copie, stampa, fax e scansione. Per stampare, gli utenti inviano file dai loro computer alla stampante, che produce una versione cartacea del documento. Per copiare, inviare un fax o scansire con una stampante multifunzione, gli utenti si avvicinano al computer e lo usano come farebbero con una copiatrice di rete.

Caratteristiche delle fotocopiatrici

I dispositivi basati su copiatrice sono adatti per grandi volumi di produzione di documenti e uso intensivo. La maggior parte delle fotocopiatrici offre anche funzioni di finitura dei documenti, come lo smistamento e l'incollaggio, che sono generalmente disponibili o meno robuste nei dispositivi multifunzione basati su stampante. Le fotocopiatrici digitali di solito hanno un costo di acquisto anticipato relativamente alto, ma un costo relativamente basso se vengono utilizzate regolarmente per mantenerle efficienti.

Caratteristiche delle stampanti multifunzione

Le stampanti multifunzione sembrano funzionare in modo affidabile anche se utilizzate di rado o con volumi di produzione relativamente bassi. D'altra parte, le stampanti multifunzione tendono a funzionare più lentamente dei dispositivi basati su fotocopiatrice, producendo meno pagine al minuto. Le aziende multifunzionali possono avere un costo iniziale relativamente basso, ma il prezzo delle forniture e la manutenzione continua tendono ad essere più alti rispetto a quelli delle fotocopiatrici.

considerazioni

Entrambi i tipi di dispositivi di gestione dei documenti digitali, fotocopiatrici multinazionali e stampanti, possono risparmiare spazio, costi e frustrazione, rispetto al funzionamento e alla manutenzione di più dispositivi. Tieni presente che la squadra migliore è quella che soddisfa le esigenze della tua azienda. Prima di acquistare qualsiasi tipo, comprendere a fondo le esigenze dei documenti della vostra azienda e decidere quale tecnologia si adatta meglio. Assicurati inoltre di confrontare attentamente non solo il costo iniziale di acquisto, ma anche il costo totale per tutta la durata del dispositivo o il corso del noleggio dell'attrezzatura.