Qual è la differenza tra la mappatura del processo e i diagrammi di flusso?

applicazioni

L'attività di pianificazione del processo viene eseguita per comprendere come funzionano insieme i passaggi di un processo aziendale. Ciò aiuta le aziende a comprendere le aree di inefficienza e fornisce anche esempi visivi per aiutare le aziende a migliorare le prestazioni e la redditività. Qualsiasi tipo di organizzazione può spesso beneficiare dell'utilizzo della mappatura dei processi.

processi

La mappatura dei processi richiede che un'azienda abbia un particolare processo utilizzato nelle operazioni dell'azienda e lo assegni. Ogni fase del processo è posizionata in una scatola rettangolare. Le frecce sono utilizzate per mostrare l'ordine dei passaggi e gli ovali rappresentano il punto iniziale o finale del processo. Quando questo viene posizionato su un pezzo di carta, viene creato un diagramma di flusso. Ci sono anche molti altri simboli usati nei diagrammi di flusso.

obiettivi

La mappatura del processo è progettata per raggiungere diversi obiettivi. I proprietari e i dipendenti dell'azienda sono in grado di vedere i processi per comprendere meglio le fasi da seguire e il funzionamento di ciascun passaggio. Dopo aver diagrammato un diagramma di flusso, la direzione studia i passaggi e cerca i problemi. Spesso ci sono passaggi in un processo che sono poco pratici o non offrono alcun vantaggio significativo. La gestione modifica o elimina questi passaggi per liberarsi da attività inefficienti. Potrebbero esserci altri passaggi che necessitano di miglioramenti. Il diagramma visivo di un diagramma di flusso offre alle aziende un modo semplice per localizzare e migliorare queste aree.

ruoli

Durante la pianificazione del processo, le aziende sono in grado di specificare determinati ruoli dei dipendenti. Il diagramma di flusso aiuta le aziende a svolgere questo compito. Il management ritiene che il diagramma di flusso determini le funzioni di ciascun dipendente nel business. Può anche aiutare le aziende a eliminare posti di lavoro non produttivi. L'azienda può anche vedere le aree in cui sono necessari ulteriori dipendenti per migliorare ulteriormente l'efficienza e la produttività del processo.