Quali sono gli svantaggi della creazione di diapositive di PowerPoint?

Ci vuole tempo

Creare diapositive di PowerPoint attraenti può essere un compito che richiede molto lavoro rispetto alla creazione di una presentazione proiettata, una lavagna o altri materiali visivi. La maggior parte delle persone non ha tempo per sviluppare contenuti e quindi imparare come trasformarla in una presentazione motivante e impressionante. Se le diapositive di PowerPoint sembrano affrettate o imperfette, potrebbe sembrare che non sia stato speso tempo per preparare, diminuendo l'efficacia della presentazione.

distrazioni

Le diapositive di PowerPoint possono essere fonte di distrazione quando si mette molta enfasi sulla grafica, sulle animazioni e sulle transizioni, piuttosto che sul messaggio di presentazione. Funzioni come l'animazione, le immagini di sfondo e l'opzione dei caratteri possono distrarre il pubblico dalle informazioni fornite. Evita di usare troppi movimenti tra le diapositive, abusando di tecniche grafiche e utilizzando troppi testi. Una lettura eccessiva e uno scarso movimento tra la presentazione delle diapositive perderanno rapidamente l'attenzione del pubblico.

Perdita di flessibilità

Le presentazioni in PowerPoint sono svantaggiose quando il presentatore dipende molto dalle diapositive. Evita di seguirli in un ordine particolare, come se fosse una sceneggiatura. Può essere difficile rispondere alle domande o cambiare il ritmo della presentazione quando le diapositive sono sistematiche e rigide. Invece, preparati a saltare diverse diapositive nella presentazione per seguire il focus del pubblico e il tuo livello di interesse.

Perdita di privacy

Mantenere il contatto visivo con il pubblico può essere difficile in una stanza buia. Un ventaglio di computer rumoroso può anche rendere difficile per il relatore comunicare efficacemente con il suo pubblico. Evita la tendenza a leggere troppo o fare molto affidamento sulle diapositive invece di valutare l'interesse del pubblico per determinare quali diapositive utilizzare o omettere nella presentazione.

Difficoltà tecniche impreviste

Possono verificarsi difficoltà tecniche impreviste durante o prima di una presentazione di PowerPoint. Le connessioni di rete e i problemi elettrici possono impedire la visualizzazione delle diapositive. I virus informatici possono essere responsabili dell'eliminazione della presentazione in preparazione o persino durante la presentazione stessa. Preparati a difficoltà tecniche impreviste eseguendo il backup del tuo lavoro su una chiavetta USB. Prendi un altro laptop per essere tranquillo durante le situazioni di emergenza.

errori

Un errore grammaticale o di dati esposti durante la presentazione non può essere modificato visivamente. Questa diapositiva potrebbe creare una distrazione nel pubblico. Ciò che appare sulle diapositive non è sempre quello che appare nella presentazione. I colori e i tipi di carattere visualizzati sul computer non saranno necessariamente gli stessi nella presentazione. Assicurati di avere un'anteprima della presentazione con il proiettore prima di presentarlo a un'audizione.