Quali sono gli svantaggi dell'utilizzo del programma Microsoft Access?

Utenti simultanei

Il programma di database di Microsoft Access consente a più utenti di utilizzarlo contemporaneamente. Tuttavia, un aumento di utenti simultanei può portare a un peggioramento delle loro prestazioni. I database di accesso funzionano più lentamente, gli utenti devono attendere più a lungo per ottenere i risultati delle loro ricerche e i file di database potrebbero bloccarsi durante le attività critiche. L'uso di diversi sistemi operativi nella rete può anche causare problemi di corruzione. Ad esempio, se la rete utilizza Windows 2003, Windows XP e Vista e diverse macchine con questi sistemi si connettono a un file di Access, è più probabile che il database abbia un caso di danneggiamento della rete. La corruzione nei database causa la perdita di dati, quindi gli amministratori di rete devono sempre disporre di un file di backup del database nel caso in cui il sistema non riesca.

Curva di apprendimento

Per gli utenti che non hanno familiarità con Access e il suo linguaggio di query strutturato (SQL), la progettazione di database potrebbe richiedere una curva di apprendimento molto più ampia rispetto a quella necessaria per mantenere i record di dati in altre applicazioni come Excel. I database di accesso dispongono di una procedura guidata che consente agli utenti di creare query SQL, ma richiede una maggiore capacità di programmazione. Le aziende che implementano l'accesso ai dati del negozio potrebbero aver bisogno dell'aiuto di professionisti per addestrare i dipendenti che utilizzano il software. Altre opzioni includono corsi di formazione online e libri. Per opzioni più avanzate, l'azienda potrebbe aver bisogno di assumere un programmatore di accesso per creare i moduli per creare i report aziendali.

Uso limitato di internet

I database di accesso dispongono di un motore Jet che fornisce connessioni dalle applicazioni Web al database. Jet non supporta più connessioni, quindi se il sito ha centinaia o migliaia di visitatori al giorno, il sito potrebbe rallentare lentamente. I database di accesso sono molto utili per i nuovi siti Web che stanno appena iniziando, ma man mano che l'azienda cresce, si verificano prestazioni ridotte, dal momento che più connessioni vengono effettuate tramite il file di database. Microsoft Access non ha le prestazioni dei server di database aziendali come Oracle, MySQL e SQL Server.