Quali sono le funzioni del menu "Visualizza" in MS Word

Il menu

Distribuzione della pagina

La prima funzione del menu "Visualizza" gestisce la distribuzione del documento attraverso i controlli che modificano il modo in cui il documento appare sullo schermo del computer. Le impostazioni di layout del documento Word 2010 includono "Bozza", "Web", "Stampa", "Lettura schermo intero" e "Progettazione". Nelle versioni precedenti dell'applicazione, le impostazioni includono "Normale", "Online", "Pagina" e "Progettazione". L'attuale layout "Stampa" o "Pagina" posiziona il contenuto del documento al centro dello schermo in un formato simile a una pagina stampata. Per accedere, fare clic su "Visualizza", quindi selezionare il nome che si desidera utilizzare.

Selezione della barra degli strumenti

Il menu "Visualizza" gestisce anche diverse barre degli strumenti all'interno del programma attraverso il sottomenu "Barre degli strumenti". All'interno di questo, troverete i controlli per selezionare barre specifiche per lavorare con immagini, formato testo, cornici, tabelle, inserimento automatico di testo, WordArt, sviluppo di siti Web, accesso agli Appunti di Windows, lavorare con un database e accedere a Quadri e controlli di Visual Basic. Per visualizzare una barra degli strumenti specifica, fare clic su "Visualizza", quindi fare clic su "Barre degli strumenti" e infine sul nome della barra che si desidera visualizzare.

Selezione dell'intestazione e del piè di pagina

L'accesso alla casella di intestazione e piè di pagina si trova nella terza funzione del menu "Visualizza". L'intestazione visualizza testo, numeri e / o frasi che appaiono nella parte superiore di ogni pagina del documento di Word e il piè di pagina fa lo stesso nella parte inferiore della pagina. Per accedere al controllo dell'intestazione e del piè di pagina, fai clic su "Visualizza", "Intestazione e piè di pagina". Questa barra degli strumenti apparirà sullo schermo del tuo computer.

Utilità di zoom

Il menu "Visualizza" offre anche l'accesso all'utilità "Zoom" per ingrandire il documento sullo schermo del computer. Puoi ingrandire il documento fino al 200% e contemporaneamente visualizzare molte pagine sullo schermo. Questa utilità funziona solo sullo schermo e non influisce sul modo in cui il documento viene stampato. Per accedere a questa funzione, fai clic su "Visualizza", "Zoom" e infine sulla percentuale o tipo di zoom che preferisci visualizzare.

Regola del documento e le linee della griglia

Per accelerare il processo di aggiunta e cancellazione di rientri e tab, il menu "Visualizza" offre l'accesso alle funzioni "Regola documento" e "Linee griglia". Il primo visualizza una regola in pollici nella parte superiore dello schermo che consente di regolare le schede spostando l'icona del triangolo presente nella regola. Il secondo visualizza la distribuzione grafica nella carta nella distribuzione "Stampa" che è a portata di mano per posizionare immagini o grafici all'interno del documento. Per impostazione predefinita, le linee della griglia non vengono stampate. Per accedere a questa funzione, fare clic su "Visualizza". Quindi fare clic su una di queste due funzioni. Se non vedi le due funzioni, clicca su "Mostra / nascondi" per visualizzare le funzioni nascoste.

Mappa del documento

Questa funzione all'interno del menu "Visualizza" visualizza un pannello separato a sinistra sul documento che mostra le intestazioni utilizzate in tutto il documento. Questa funzione ti consente di accedere rapidamente a un documento di grandi dimensioni senza doverlo fare manualmente. Word seleziona automaticamente i titoli. Per accedere a questa funzione, fare clic su "Visualizza" e quindi su "Mappa del documento".

Marcatura del documento

Il menu "Visualizza" consente inoltre l'accesso ai controlli di contrassegno dei documenti, un sistema di strumenti di modifica incluso che consente di contrassegnare e evidenziare il testo e di aggiungere commenti. Gli strumenti di composizione sono a portata di mano, soprattutto quando si modificano documenti che non sono i propri. Per accedere a questa funzione, fare clic su "Visualizza", "Contrassegna il documento" o "Mostra note" per visualizzare le note relative al documento aperto.

Revisione e pannelli di selezione

La funzione "Pannello di revisione", anch'essa parte dei controlli di contrassegno del documento, divide lo schermo in due, visualizzando il documento in una porzione e tutti i comandi / edizioni in un altro pannello. Il "Pannello di selezione" visualizza un elenco di oggetti, inclusi grafici e immagini presenti nella pagina corrente del documento. Per accedere alla funzione, fare clic su "Visualizza", quindi su "Pannello di revisione" o su "Pannello di selezione".

Pannello di navigazione e funzione proprietà

Il pannello di navigazione visualizza un elenco di ciascun oggetto nel database, incluse tabelle e report, incorporato nel documento di Word. Il "Pannello di navigazione" è accessibile da "Visualizza" e "Pannello di navigazione".

La funzione "Proprietà" all'interno del menu "Visualizza" mostra informazioni sul tuo documento, incluse informazioni su autore, commenti, titolo e contatore di parole / caratteri. Per accedere a questa funzione, fare clic su "Visualizza" e "Proprietà".