Quali sono i vantaggi dei diagrammi di flusso?

Illustrare la visione generale del progetto

Un diagramma di flusso può fungere da panoramica di un prodotto, illustrandolo in un formato di facile lettura per ogni membro del team. Il diagramma può aiutare a garantire che tutte le parti coinvolte si trovino sulla stessa pagina, mostrando la tempistica del progetto, il budget e la delegazione del lavoro. Un capo dipartimento può utilizzare questo documento per vedere l'impatto che il progetto avrà sulla sua divisione e sui suoi subordinati. Inoltre, qualsiasi ritorno al sistema relativo al progetto potrebbe essere più chiaro in un diagramma, piuttosto che nella scrittura. In questo modo, questa visione del progetto potrebbe aiutare i manager a valutare la loro redditività più rapidamente e fornire un feedback cruciale prima di iniziare il progetto.

Profili i passi del progetto

Da un punto di vista minore, i diagrammi possono aiutare i gestori a pianificare ogni fase necessaria per completare il progetto. Fino alle azioni dipartimentali più noiose, il diagramma di flusso aiuterà a illustrare ogni punto del processo, compresa la pianificazione degli eventi, che è la linea temporale che detta i passaggi cruciali per completare un progetto. Inoltre, il diagramma di flusso può fungere da strumento di simulazione del progetto, aiutando i manager a comprendere l'importanza della loro efficienza nel reparto e in che modo influisce sugli altri. Mentre il progetto procede, i manager possono utilizzare questa simulazione del flusso come guida di riferimento, seguendo lo stato di avanzamento del progetto attraverso i suoi vari punti, dall'inizio alla fine.

Gestione della forza lavoro

Un diagramma di flusso che aiuta i manager a capire la posizione della forza lavoro è il diagramma della "corsia di nuoto". Abbatte i ruoli dei membri del team durante ciascun punto del progetto, consentendo ai manager di vedere chi lavora su quali aspetti del progetto in un dato momento. Il vantaggio di avere uno schema di questo diagramma in anticipo è che i manager possono valutare quali dipartimenti necessitano di più risorse umane per completare il progetto in tempo. Ad esempio, guardando un diagramma di questo tipo, i manager potrebbero scoprire che il reparto di progettazione del prodotto potrebbe dover essere riaffermato da due assistenti aggiuntivi per aiutare a spostare la fase di sviluppo del progetto in modo efficiente.

Dettagli del piano di emergenza

Pianificare gli errori è qualcosa che dovrebbe accadere in ogni punto del progetto e un diagramma di flusso può aiutare a illustrare qualsiasi piano di emergenza. Il diagramma "sandbox" è un diagramma di flusso che esamina cosa fare se le cose vanno male in qualsiasi punto del progetto. Negli stati cruciali ad alto rischio nel flusso, possono insorgere potenziali problemi e vengono delineati diversi piani di emergenza, insieme a possibili partenze. Questo diagramma di flusso consente a un gestore di visualizzare possibili errori che cambieranno il flusso di lavoro. Uno di questi è uno strumento vantaggioso anche per i più ottimisti, dato che se si verifica un errore, il piano di emergenza è già pensato. In questo modo, può aiutare il team a lavorare in modo più efficiente quando si tratta di risolvere il problema, dal momento che sono disponibili strategie di emergenza.