Quali sono i vantaggi dei fogli elettronici?

Fogli di calcolo.

I fogli di calcolo sono stati un punto fermo dei professionisti della contabilità ovunque. Tradizionalmente sono stati utilizzati per tracciare entrate e spese per aziende e privati. La caratteristica di base dei fogli di calcolo è che le righe e le colonne vengono unite per creare celle. Possono avere molte informazioni, più che fogli di carta tradizionali.

benefici

I fogli elettronici hanno incorporato formule, formattazione automatica e capacità grafiche. Con le formule integrate, non è necessario eseguire calcoli più lunghi e complessi per arrivare a una risposta. Il formato automatico semplifica la presentazione dei fogli di lavoro e rende più veloce la creazione di un foglio di calcolo. Le funzionalità grafiche consentono di presentare i dati in un formato grafico, facilitando l'interpretazione dei dati.

software

Il software di foglio elettronico più popolare è Microsoft Excel. È molto comune tra aziende e singoli utenti e si integra bene con altri software di produttività.

Fogli di calcolo multipli

I fogli elettronici consentono il calcolo tramite più fogli di calcolo, mentre i fogli di calcolo cartacei rendono questa attività molto difficile e dispendiosa in termini di tempo.

distribuzione

I fogli elettronici possono essere inviati a più destinatari via e-mail e condivisi in diversi luoghi in pochi minuti. I fogli di carta devono essere inviati via fax o per posta, il che richiederebbe più tempo per la distribuzione. Inoltre, le parti dei fogli di calcolo possono essere bloccate per impedire la modifica dei dati.