Definizione di contabilità computerizzata

Sistemi aziendali

I sistemi di risorse aziendali sono un tipo relativamente nuovo di sistema di gestione informatizzato che include diverse funzioni del software di contabilità tradizionale. Un sistema di risorse aziendali ha ciascuna delle operazioni importanti dell'azienda collegate in un sistema software che i contabili possono utilizzare per recuperare informazioni finanziarie pertinenti e inserirle nel modulo di contabilità. Questo tipo di software di gestione viene utilizzato nelle grandi organizzazioni per aumentare la velocità e la disponibilità delle informazioni finanziarie.

Catena del valore

Catene di valore informatizzate consentono al tradizionale sistema di risorse aziendali di importare ed esportare determinati tipi di informazioni finanziarie a fornitori e venditori esterni. Le catene del valore sono ampiamente utilizzate nelle operazioni di produzione per pianificare l'acquisto di materiali e il trasporto di prodotti finiti a grossisti e dettaglianti. Il software di contabilità computerizzata trasmetterà le informazioni dell'ordine e gli ordini di acquisto ai fornitori dei materiali di produzione, così come gli ordini di grossisti e dettaglianti entreranno nel sistema. Ciò riduce i tempi di attesa tra la produzione e la vendita, aumentando la redditività dell'azienda.

Basato sul web

Con tutte le informazioni che vengono trasmesse attraverso il sistema di risorse dell'azienda e fornitori e venditori esterni, molti programmi di contabilità computerizzati si basano su Internet. Ciò consente alle aziende di utilizzare linee di comunicazione in fibra ottica preesistenti per accedere alle informazioni del software di contabilità. I programmi basati su Internet consentono inoltre alle aziende di utilizzare i servizi di messaggistica istantanea e di comunicare via e-mail per trasmettere informazioni sugli acquisti. Inoltre, le aziende stanno attualmente utilizzando i trasferimenti di denaro online per pagare le merci, riducendo i ritardi nell'elaborazione dei pagamenti.

Connessione alla rete

Un'altra importante caratteristica della contabilità computerizzata è la possibilità di avere diversi contabili che accedono al sistema internamente, per rivedere ed elaborare informazioni finanziarie. Le aziende di solito stabiliscono una Intranet che consente agli utenti di accedere alle informazioni sui loro personal computer attraverso un sistema basato su server. L'installazione di queste Intranet, chiamate reti locali, è estremamente affidabile e redditizia per l'azienda. Migliorano la produttività dei dipendenti, la comunicazione e l'integrità finanziaria attraverso i diversi controlli di sicurezza utilizzati dalla direzione dell'azienda.

funzionalità

La parte più importante di un sistema di contabilità computerizzata è la funzionalità migliorata che fornisce ai contabili interni. La maggior parte dei software di contabilità può avere informazioni finanziarie importate da una risorsa aziendale o da sistemi di catena del valore esterni, consentendo al contabile di rivedere e correggere i problemi in modo semplice. Questi programmi hanno anche controlli di calcolo interni che cercano l'esistenza di errori nei valori, stampando un rapporto di eccezione per i revisori dei conti per rivedere questi problemi. Le informazioni finanziarie possono anche essere esportate nei rendiconti finanziari per la revisione finale dell'amministrazione contabile.