Sbarazzarsi dei segni di paragrafo in Outlook

Apri Outlook e vedi i segni di paragrafo

Apri Outlook per visualizzare l'interfaccia di posta elettronica. Se hai un'e-mail con questi marchi, vai a quell'e-mail e aprila. Un segno di paragrafo dovrebbe apparire come una P capovolta. Sebbene questi segni siano di solito invisibili, il programma li rivela in modo tale che, come scrittore, puoi trovare gli errori che potresti avere nel documento. Come affermato in precedenza, non appariranno nel documento finale. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che Outlook utilizza Word per formattare la tua email.

Disattiva i segni di paragrafo se Outlook utilizza Word per correggere le e-mail di Outlook

Se Word viene utilizzato per formattare i messaggi di Outlook, questo potrebbe essere il motivo per cui sono presenti dei segni di paragrafo. Fortunatamente, la correzione richiede solo pochi secondi. Innanzitutto, fai clic su "Strumenti", "Opzioni" e infine "Formato posta". Disattiva l'opzione "Usa Microsoft Word per modificare i messaggi di posta elettronica". È possibile formattare solo i messaggi all'interno di Outlook. La disattivazione di Word può rimuovere alcune delle funzionalità di modifica di Word, come il menu a discesa, che può essere molto utile quando si tratta di aggiungere punti elenco, modificare il colore del testo e dello sfondo o altro formato di paragrafo.

Disabilitare i segni di paragrafo senza disattivare Word

Se non puoi vivere senza le funzionalità di modifica di Word, c'è un altro modo per cancellare quei segni dalla tua email. Se hai Outlook 2003, vai alla barra degli strumenti "Standard" e fai clic su "Mostra / nascondi" nel simbolo "Formato paragrafo" che assomiglia a una P capovolta. Se non appare, vai a destra della barra degli strumenti "Standard" e fai clic su "Opzioni barra degli strumenti" nel menu a discesa e fai clic su "Mostra / nascondi" nel simbolo "Formato paragrafo". Questo è dove appaiono i pulsanti che vengono utilizzati meno.

Se si utilizza Outlook 2007, la disattivazione di questa opzione è diversa, ma non più difficile. Fare clic sulla scheda "Formato testo" all'interno della "Finestra dei messaggi". Clicca su "Mostra / Nascondi" sul pulsante "Formato paragrafo" all'interno del gruppo "Paragrafo".

Disabilitare i segni di paragrafo usando le scorciatoie da tastiera

Conoscere le scorciatoie da tastiera ti consente di lavorare più velocemente, poiché elimina la necessità di cercare i pulsanti in molte schede e menu. La scorciatoia da tastiera per disabilitare i segni di paragrafo è "Ctrl" + "Shift" + " " per PC e "Cmd" + "Shift" + " " per Mac. Il pulsante asterisco deve essere dalla tastiera standard per funzionare. Non utilizzare il tastierino numerico per questo collegamento.

Disattiva permanentemente i segni di paragrafo sul tuo computer

Supponendo che questo sia il tuo computer e che qualcuno abbia attivato questa funzione, puoi assicurarti che questi marchi non riappaiano in Microsoft Office. Fare clic sul pulsante "Office" e andare su "Opzioni di Word". Fare clic su "Mostra" e disattivare tutte le caselle contrassegnate per i contrassegni di formato in "Mostra sempre questi segni di formato sullo schermo".