Svantaggi del software di contabilità

Perdita di informazioni o servizio

Quando un'azienda dipende dal software di contabilità, eventuali perdite di servizio dovute a un'interruzione dell'alimentazione o all'arresto del computer possono causare un'interruzione del lavoro. Le interruzioni del lavoro possono interrompere l'inserimento di nuove informazioni e l'accesso a quello già memorizzato. Aggiunto a questo, se le informazioni non sono adeguatamente protette, un blackout del computer può generare la perdita di dati finanziari.

Informazioni errate

L'informazione di un sistema contabile è valida solo quando è inserita nel sistema. Poiché la maggior parte dei sistemi richiede l'immissione manuale di dati, i risultati finanziari potrebbero essere errati a meno che tutte le informazioni inserite non vengano riviste. Se c'è la tendenza a rivedere solo i report finanziari o le prestazioni di un sistema contabile, potrebbe essere difficile trovare informazioni errate.

Configurazione del sistema

Ogni azienda ha aspetti unici che possono creare difficoltà quando si cerca di adattare un pacchetto software di contabilità generico alle proprie esigenze. Sebbene la personalizzazione sia disponibile per molti programmi, può generare periodi di inattività e potenziali errori se non viene eseguita correttamente. Inoltre, man mano che l'azienda cresce, potrebbe essere necessario modificare i pacchetti software di contabilità; questo potrebbe causare una grande interruzione, dal momento che le informazioni devono essere migrate e una nuova formazione è necessaria per il personale.

costo

Uno svantaggio del software di contabilità è il costo coinvolto. Oltre l'esborso per acquistarlo, vi è il costo di manutenzione, personalizzazione, formazione e hardware del computer. Sebbene il risparmio di tempo possa giustificare il costo, per alcune aziende potrebbero essere necessari anni perché l'investimento del software di contabilità si ripaghi.

frode

Le informazioni memorizzate elettronicamente possono essere manipolate e facilmente accessibili se i controlli e le misure di sicurezza appropriati non sono utilizzati correttamente. Sono necessari controlli rigorosi per garantire che solo il personale autorizzato utilizzi il software di contabilità e abbia accesso ai rapporti. Poiché le informazioni finanziarie possono essere riservate e riservate, l'uso del software di contabilità si presta al rischio di frode.