Svantaggi e vantaggi di una presentazione di PowerPoint

preparazione

Quando si prepara una presentazione di PowerPoint, i vantaggi includono flessibilità, creatività e facilità. Powerpoint offre una varietà di modelli e disegni pre-realizzati per gli utenti. Questi modelli forniscono la base per l'aspetto generale della presentazione, ad esempio come individuare il titolo, il testo e la grafica su ciascuna diapositiva. Tuttavia, gli utenti possono anche utilizzare un modello vuoto se desiderano creare il proprio design. Durante la preparazione di una presentazione, è facile modificare le diapositive quando necessario poiché è possibile modificare le informazioni nelle diapositive finite, eliminare le diapositive non necessarie, aggiungere diapositive dimenticate e modificare l'ordine delle diapositive nella presentazione.

Gli svantaggi che potrebbero essere trovati nella preparazione di una presentazione di PowerPoint includono la mancanza di competenze necessarie. Sebbene la maggior parte delle persone non ritenga il programma Powerpoint difficile da utilizzare, richiede comunque un certo insieme di competenze per creare una presentazione efficace. Le persone che hanno esperienza con il computer potrebbero trovarlo difficile o difficile da usare.

presentazione

Durante la presentazione, Powerpoint ha una serie di vantaggi sia per il presentatore che per gli ascoltatori. Per avanzare attraverso una presentazione, il presentatore deve solo fare clic su un pulsante che gli consente di mantenere il contatto visivo con il suo pubblico e utilizzare le sue mani per dare enfasi. Una presentazione Powerpoint offre spesso un aspetto piacevole e una grafica interessante per mantenere il pubblico interessato. Inoltre, una presentazione Powerpoint può essere proiettata su un grande schermo di un grande auditorium o sala conferenze.

Lo svantaggio associato alle presentazioni di PowerPoint sono i requisiti di sistema coinvolti. Saranno necessari un computer, un proiettore, uno schermo e l'elettricità. Sarà inoltre necessario spegnere le luci nella stanza per consentire una visualizzazione corretta. L'altro inconveniente è il rischio di avere difficoltà tecniche. Il successo della presentazione dipende interamente dal corretto funzionamento della tecnologia.

immagazzinamento

Dopo la presentazione, l'audiovisivo in PowerPoint può essere facilmente distribuito alle persone necessarie per riferimento futuro. A differenza del supporto cartaceo, una presentazione di PowerPoint può essere facilmente archiviata sul computer e difficilmente può essere persa o persa.

Lo svantaggio è che il file elettronico può essere danneggiato a causa di un virus del computer o può essere eliminato per errore.