Cambia la cronologia di un documento di Word

Controllo delle modifiche

Dopo aver attivato l'opzione "Cambia controllo" in Microsoft Word, vedrai ogni cancellazione e inserimento fatto al testo del tuo documento. Le tue preferenze in Microsoft Word controllano il colore del marcatore applicato al tuo testo, il modo in cui appare il nome dell'autore / editor, se ogni modifica viene visualizzata su un "fumetto" allegato al testo e persino i colori e i caratteri applicati a queste note. edizione. Puoi modificare le tue preferenze mentre lavori senza modificare gli stessi commenti.

Modifiche per vedere e nascondere

Mentre stai modificando o aggiungendo un documento, potrebbe essere un po 'scomodo trovare la rete del cambio. Puoi nasconderli in qualsiasi momento senza disattivare alcuna opzione di controllo, quindi attivarli di nuovo per rivedere i dettagli. Allo stesso modo, è possibile controllare se le modifiche verranno visualizzate quando si stampa il file o se saranno visibili solo sul monitor. La stampa di un file con le modifiche visibili riduce la dimensione dell'area del documento su ciascuna pagina in modo che i commenti possano essere adattati accanto al testo, il che può rendere difficile la lettura della stampa.

Accetta o rifiuta le modifiche

Dopo aver completato o completato la revisione delle modifiche di altre persone, è possibile accettare o rifiutare ogni modifica caso per caso o globalmente per l'intero documento. Se il file contiene commenti, devi eliminarli in un altro passaggio. Solo perché hai accettato o rifiutato tutte le modifiche non significa che Microsoft Word abbia smesso di controllarle. La disattivazione delle opzioni di controllo richiede anche un'azione separata.

Problemi di sicurezza

A meno che tu non condivida un file Microsoft Word con un gruppo in cui tutti debbano vedere le modifiche in corso, è intelligente accettare o rifiutare le modifiche, rimuovere i commenti e disattivare il controllo prima di condividere i tuoi file con altri. Le note di modifica possono rivelare informazioni non appropriate per altre persone. Se il tuo file contiene informazioni sul tuo lavoro o datore di lavoro, potresti accidentalmente divulgare informazioni riservate se lasci le modifiche nel file.