Gli svantaggi dell'utilizzo di Microsoft PowerPoint

Considerazioni tecniche

Il primo inconveniente della presentazione di PowerPoint è che richiede un collegamento a una lavagna luminosa e, se si intende presentare il materiale in un altro sito aziendale, è necessario assicurarsi che lo schermo e il proiettore siano disponibili, che funzionino correttamente e che non vi sia un collegamento dal computer al proiettore. A seconda della configurazione esistente in un sito che non ti è familiare, potrebbe essere necessario prendere solo una chiavetta USB o il tuo laptop per far funzionare la presentazione. Se hai preparato una conferenza eccellente ma non riesci a trovare una squadra per presentarla, allora sei nei guai.

Considerazioni sui contenuti

Il software di presentazione di PowerPoint non ti consente di preparare gli argomenti in modo dettagliato, a meno che non provi a portare i lunghi paragrafi di informazioni in ogni fotogramma. Il programma ti invita a ridurre il contenuto del tuo discorso a una serie di titoli e proiettili. È vero, puoi sviluppare questi punti mentre fai la tua presentazione, ma ricorda: stai indirizzando l'attenzione del pubblico lontano da te quando mostri aiuti visivi, anche se i modelli generici e le clip art non trattengono a lungo l'attenzione del pubblico. Quindi qualsiasi spiegazione tu possa fare potrebbe essere persa nel processo.

Le università si stanno allontanando sempre più dalle presentazioni di PowerPoint come strumento educativo, considerandole come "stile senza sostanza". Questo non è ciò che desideri presentare a un pubblico di potenziali acquirenti o capi. Anche se una lavagna bianca o un cavalletto con un grande blocco di carta può sembrare obsoleto a prima vista, possono essere strumenti dinamici se si è in grado di usarli per illustrare ciò di cui si sta parlando, mantenendo l'attenzione del pubblico sulle proprie idee in azione, invece di una presentazione passiva.

Considerazioni del pubblico

Quando stai preparando una presentazione di PowerPoint o altro, tieni a mente chi sarà il tuo pubblico di destinazione. I potenziali acquirenti non rimarranno impressionati dai dettagli superficiali o attenderanno mentre è possibile mettere in funzione la presentazione. Allo stesso modo, come con tutte le presentazioni su un grande schermo, l'illuminazione nella stanza dovrà essere attenuata. Ancora una volta: ciò distoglierà l'attenzione dal pubblico e da ciò che stai dicendo. Spesso, i dirigenti indaffarati trovano noiose le presentazioni in Power Point e le considerano una grande opportunità per un sonnellino veloce. Non vuoi che questo accada a te se stai cercando di vendere prodotti, idee o lo spirito dell'azienda.