I vantaggi e gli svantaggi di FileMaker Pro

Scenari di utilizzo

FileMaker Pro consente agli utenti di progettare e condividere database relazionali. Non solo è possibile archiviare e organizzare una grande varietà di dati in questo programma, ma la sua interfaccia utente è altamente adattabile per soddisfare le esigenze individuali degli utenti. Come illustrato nel sito Web di FileMaker Pro, gli utenti possono progettare database per archiviare, organizzare e condividere informazioni di contatto, fatture, record di biblioteca, report di spesa, elenchi di attività e inventari. Un ufficio di consulenza sul lavoro, ad esempio, può progettare un database per conservare i record dei clienti, valutare le attitudini, registrare riunioni, scrivere esempi e altro. Quando viene presentata un'opportunità di lavoro, l'ufficio può quindi eseguire la ricerca in base alle competenze necessarie, alle parole chiave o all'esperienza di lavoro per generare un elenco di potenziali candidati.

vantaggio

FileMaker Pro consente agli utenti di creare database in diversi progetti. Dopo aver condiviso i dati su una rete con più utenti e su piattaforme diverse, l'accesso al database può essere effettuato da computer Mac o PC. FileMaker Pro importa facilmente i dati da Excel per creare tabelle. Gli utenti possono pubblicare i loro database online con sicurezza perché FileMaker ha una solida protezione per proteggere i dati di utenti non autorizzati. È possibile creare report di dati e FileMaker può importare dati, immagini e molti altri tipi di dati nel proprio formato. Per quanto riguarda le note per Mac World, l'aggiornamento da una versione all'altra è troppo semplice. FileMaker ha un sistema di backup del sistema per consentire il recupero della perdita o della distruzione dei dati e ha la capacità di esportare i dati su altri programmi. Come accennato da pcmag.com, l'ultima installazione del programma ha "nuove funzionalità che si concentrano sulla presentazione grafica dei dati in grafica e altri formati, l'integrazione con il web e persino modi per renderlo più facile agli utenti combinare i dati esistenti in FileMaker. "

inconvenienti

Poiché FileMaker è così robusto e adattabile, è difficile da imparare. Le funzionalità di FileMaker lo rendono anche un prodotto costoso. Gli utenti che sono attratti dai loro modelli già pronti per budget, spese o liste di cose da fare possono acquistare più di quanto è necessario. Per molti, altre alternative più semplici e meno costose possono soddisfare i loro bisogni. Inoltre, il sito Web pcmag.com suggerisce che FileMaker Pro "non è una soluzione per le grandi aziende che richiedono molta flessibilità con lo sviluppo di database". Raccomandano invece l'uso di Microsoft Access. Inoltre, il popolare sito per utenti Mac, Lowendmac, in base alla loro esperienza personale con FileMaker Pro, avverte che i database devono avere nomi univoci e che quelli condivisi non devono essere collocati su file server.