I calcoli di OpenOffice per eliminare i duplicati

Ordina i dati

Apri OpenOffice.org Calc e apri il documento da cui vuoi eliminare i duplicati. Seleziona l'intervallo di dati che vuoi controllare se ci sono duplicati. Fare clic su "Dati" nel menu in alto e selezionare "Ordina" per aprire la finestra di dialogo "Intervallo di ordine". Fare clic su "Selezione corrente" per ordinare l'elenco alfabeticamente o numericamente in ordine "Crescente". Esempio: si supponga che i dati che si desidera identificare come duplicati siano nella colonna A, dalla cella A1 alla cella A10. La classificazione dei dati duplicati mette una cella lontana l'una dall'altra.

"Se" funzione

Immettere la funzione If nella colonna a destra della colonna in cui si desidera trovare i duplicati. Ad esempio, immettere la formula = If (A1 = A2; 1.0) nella cella B1. Copia e incolla la formula nelle celle da B2 a B10, parallelamente ai dati nelle celle da A1 a A10. Questo verifica la formula se i dati nella cella a sinistra della formula (A1) sono uguali ai dati nella cella al di sotto della cella a sinistra della formula (A2). La formula dice che se la cella A1 è uguale alla cella A2, scrivi "1", altrimenti scrivi "0". Ora sappiamo che tutte le righe contengono zeri, quando sono isolati dalle file con quelli che sono unici.

Rimuovi i duplicati

Seleziona tutte le formule, tieni premuto il tasto CTRL e premi C per copiarle. Tenere premuto CTRL + MAIUSC e premere il tasto "V" per visualizzare la finestra di dialogo "Incolla speciale". Nella finestra di dialogo "Selezione" "Incolla speciale", seleziona solo la casella di controllo "Numeri" e fai clic sul pulsante "Accetta". Ciò sostituirà le formule con i risultati nella cella in modo che i calcoli non continueranno se si riorganizzano le celle. Tenere premuto il tasto "Ctrl" e selezionare tutte le righe che contengono uno nella colonna della funzione If. Tenere premuto il tasto CTRL e selezionare "-" per aprire la finestra di dialogo "Elimina celle". Seleziona "Elimina tutte le righe" e fai clic sul pulsante "Accetta". Per elenchi di grandi dimensioni, ordinare l'elenco in base alla colonna che contiene i risultati della funzione If. Seleziona tutte le righe con valori zero. Tenere premuto il tasto CTRL e premere il tasto "-" per aprire la finestra di dialogo "Elimina celle". Seleziona "Elimina tutte le righe" e fai clic sul pulsante "Accetta".

Filtro standard

Apri OpenOffice.org Calc e apri il documento da cui vuoi eliminare i duplicati. Seleziona l'intervallo di dati in cui desideri trovare i duplicati. Fare clic su "Dati" nel menu in alto, selezionare "Filtro", quindi "Filtro standard" per aprire la finestra di dialogo "filtro standard". Selezionare l'opzione "Nome campo", "condizione" è "=" e Valore è "non vuoto" nella riga superiore della finestra di dialogo "filtro standard". Fare clic su "Altre opzioni" nell'angolo in basso a destra della finestra di dialogo "filtro standard". Controlla tutte le caselle di controllo corrispondenti. È necessario selezionare la casella di controllo "Non duplicare" per comunicare a OpenOffice.org Calc per escludere duplicati. Fare clic su "Riduci" per selezionare la cella che si desidera sia la cella superiore in cui Calc stamperà una copia dell'intervallo di dati escludendo i duplicati. Clicca sul pulsante "Accetta".