Outlook mostra solo tre settimane di posta: come posso modificare le impostazioni

Passaggio 1

Apri Outlook e fai clic su "Strumenti" nella barra degli strumenti. Seleziona "Opzioni" nel menu.

Passaggio 2

Seleziona la scheda "Altro" e fai clic su "Archiviazione automatica", situato in "Generale". Questo mostrerà la configurazione della funzione di AutoArchive per apportare le modifiche.

Passaggio 3

Deseleziona "Esegui AutoArchive ogni __ giorni" se non vuoi archiviare i messaggi e vuoi vedere ogni messaggio inviato a te. Se ricevi più messaggi, questo occuperà una grande quantità di memoria. Tutte le altre opzioni saranno visualizzate in grigio e non possono essere modificate se si seleziona questa opzione.

Passaggio 4

Selezionando la casella "Esegui AutoArchive ogni ___ giorni" è possibile modificare le impostazioni, consentendo di visualizzare più di tre settimane di e-mail.

Passaggio 5

Seleziona la casella di controllo "Memorizza o elimina elementi vecchi" sotto l'intestazione "Durante l'archiviazione automatica". Clicca su "Mostra cartella dei file nella lista delle cartelle".

Passaggio 6

Nella sezione "Impostazione della cartella predefinita da archiviare", seleziona "Elimina elementi prima di ___" e seleziona un numero qualsiasi di mesi, settimane o giorni nel menu a discesa. Questo trasferirà i messaggi più vecchi del tempo selezionato nella cartella del file.

Passaggio 7

Decidere se si desidera eliminare i messaggi o scegliere la cartella in cui si desidera archiviare i messaggi meno recenti. Fai clic su "OK" per confermare il menu "AutoArchive" e poi su "OK" per confermare le selezioni nel menu "Opzioni".