A cosa servono i programmi Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint?

Informazioni su Excel

Excel è un programma per fogli di calcolo. Quando apri un nuovo foglio di calcolo di Excel, vedrai una schermata piena di righe e colonne. Inserisci parole e numeri nelle colonne e usa il programma per eseguire funzioni matematiche. Può essere molto più veloce di una calcolatrice, specialmente se si hanno lunghi elenchi. Il programma può fare molto più di quanto la gente pensi, compresa la complessità statistica e la contabilità. Puoi anche creare grafici, tabelle e lunghi elenchi di dati. Puoi manipolare le foglie cambiando le dimensioni, i caratteri, i colori e i contorni delle celle.

Usi pratici di Excel

Non devi essere un matematico per usare Excel. Puoi usarlo per creare un modello di budget di base, una fattura o nella rubrica. I dati possono essere esportati da Excel a Microsoft Word, è possibile creare elementi come moduli di lettere o buste con l'indirizzo. Il programma ha anche una serie di modelli tra cui scegliere. Devi solo inserire le informazioni degli ordini prestabiliti, le forme, i calendari, i fogli di lavoro, i pianificatori, gli inventari, le etichette, le ricevute e altri tipi di elenchi.

Informazioni su PowerPoint

PowerPoint è il programma di presentazione. Il programma è configurato con pagine chiamate "diapositive" in modo da poter presentare le informazioni in un formato di presentazione di diapositive. È possibile utilizzare parole, immagini, grafica, video e suoni per comunicare ciò che si desidera su ciascuna diapositiva. Ci sono molte persone che usano PowerPoint per fare presentazioni elettroniche con un proiettore, ma puoi anche stampare le diapositive e consegnarle al pubblico.

Usi pratici di PowerPoint

Chiunque sia andato a scuola negli ultimi due decenni ha visto o presentato diapositive PowerPoint. Gli oratori pubblici lo usano regolarmente come aiuto. Con laptop e proiettori portatili, puoi creare una presentazione PowerPoint ovunque. Un altro uso comune di PowerPoint è una sequenza di diapositive che è possibile eseguire in occasione di matrimoni, riunioni e altri eventi. Come Excel, PowerPoint ha molti modelli incorporati che possono essere utilizzati per creare la propria agenda, certificati, calendari, inviti, biglietti di auguri e altri elementi grafici per la stampa.