Parti di una lettera con carta intestata

La carta intestata conferisce un aspetto più professionale alla corrispondenza commerciale.

Una carta intestata è una carta che contiene il nome e l'indirizzo di una persona o azienda. Può anche contenere il logo aziendale, un logo personale o un altro grafico, ad esempio un'immagine stagionale. Una carta intestata viene utilizzata per conferire un aspetto più professionale alla comunicazione nella corrispondenza formale. Le università, ad esempio, di solito includono i loro francobolli su carta da lettere come segni di comunicazione ufficiale della scuola.

Proprio nome, nome dell'azienda o logo

Quando si invia una lettera, il nome della persona o della società appare nella parte superiore dell'intestazione, solitamente al centro; ma alcuni disegni potrebbero averli a sinistra o a destra, o lavorare con un logo grafico. Ulteriori elementi grafici possono essere aggiunti nell'intestazione per scopi decorativi.

indirizzo

L'indirizzo può apparire in alto vicino al nome o al logo o, in basso, al piè di pagina della lettera. L'indirizzo avrà i mezzi di contatto che la persona o l'azienda desidera rendere pubblici, come l'indirizzo postale, l'indirizzo e-mail e / o un numero di telefono o fax.

Nome del destinatario, trattamento e saluto

Nella corrispondenza commerciale standard, il nome del destinatario e il trattamento da dare appaiono nella parte superiore della lettera appena sotto le informazioni o il logo del mittente. Di seguito è riportato un saluto al destinatario per iniziare la lettera.

data

La data della lettera può essere inserita prima o dopo il nome del destinatario ma sempre prima del saluto.

corpo

La sezione del corpo della carta intestata segue il saluto e occupa la maggior parte della pagina.

Antefirm e firma

L'antefirm e la firma del mittente sono posti sotto il corpo della lettera. Alcune pagine di carta intestata possono includere un grafico della firma del mittente se la lettera viene inviata come file via e-mail o se viene convertita in PDF (Portable Document Format) per l'uso sul web.