Posso aggiungere automaticamente la mia firma in un documento Word?

identificazione

Un documento Word è una replica di un documento stampato, anche le impostazioni dello schermo quando si apre il software Microsoft Word sembrano simili a un pezzo di carta da copia. Gli utenti di Word iniziano a digitare, sfruttano uno dei programmi nei modelli di Word o aprono un documento esistente. A differenza dei documenti stampati, non è possibile firmare quando la pagina non è stata ancora stampata. Per risolvere questo problema, una firma elettronica, talvolta chiamata anche firma digitale, è un modo per stampare la tua approvazione o aggiungere la tua firma a un elenco di lettori.

processo

Poiché la firma di ciascun lettore è diversa, non è possibile aggiungere automaticamente una firma a un documento di Word, ad esempio facendo clic su un singolo pulsante. Word non ha questa funzionalità. Questo non significa che non ci siano soluzioni. Aggiungendo un paio di passaggi rapidi, i creatori del documento Word possono aggiungere le loro firme. Fai clic sulla scheda "Inserisci" e sul pulsante "forme" sotto di essa. Seleziona lo strumento "Scarabocchio" dal menu a discesa, che assomiglia a una linea tortuosa ma si comporta come una matita elettronica. Con il cursore invece di una matita, scribble una firma sul documento di Word.

Altre opzioni

Per rendere il processo di aggiunta di una firma ancora più vicino all'automazione, disporre di copie elettroniche delle firme sulla lista. Crea una libreria di tutte le firme digitali necessarie utilizzando un programma di grafica - ne avrai bisogno come Adobe Photoshop o Microsoft Paint che ti consentono di posizionare sfondi trasparenti. Salva la firma come un file grafico. Aggiungilo al documento Word facendo clic sul pulsante "Inserisci", facendo clic sul pulsante "foto", andando al file, facendo doppio clic e trascinandolo nel punto in cui lo desideri sulla pagina.

avvertenze

L'accesso alle firme digitali può aprire la possibilità di frodi per i firmatari e i creatori di documenti Word. Il semplice fatto di avere la firma su un file significa che può essere aggiunto a qualsiasi cosa l'utente abbia accesso a - assegni online, rapporti, lettere di assunzione. Potrebbe essere necessario considerare di mantenere la firma elettronica in una posizione accessibile con una password o limitare l'accesso ad essa solo a pochi creatori di documenti di Word.