Cos'è la posta affrancata?

La funzione

L'uso di macchine che stampano solo immagini approvate ufficialmente su buste riduce la necessità dell'applicazione di singoli francobolli per posta in uscita. Alcune e-mail affrancate ad alto volume possono elaborare centinaia di buste al minuto; Molte di queste macchine hanno ancora la possibilità di pesare le singole buste e applicare l'esatta quantità di spedizione richiesta per la consegna.

tipo

La posta affrancata può essere utilizzata con tutte le buste in qualsiasi tipo di posta. Uno dei vantaggi di tale posta è la possibilità di regolare la quantità di spese di spedizione applicate a ciascuna busta. Indipendentemente dalla quantità della classe di posta e dalla spedizione stampata su una busta, il design e la disposizione delle immagini non vengono modificati. Questo tipo di flessibilità rende queste macchine una parte potente della mailroom di qualsiasi organizzazione.

geografia

Così come non esistono restrizioni sul tipo di posta che può essere utilizzata dalla spedizione, non vi è alcuna restrizione sull'output o sulla posizione di destinazione dei pacchetti e degli invii postali affrancati. Ogni ufficio postale negli Stati Uniti accetterà e consegnerà la posta che è stata timbrata con una macchina postale, inclusa la spedizione verso destinazioni internazionali.

identificazione

Per evitare frodi, il servizio postale degli Stati Uniti ha requisiti e restrizioni specifici su come la spedizione può essere stampata in una busta. Alcune immagini e caratteristiche devono essere incluse nella stampa affrancata, compreso un codice a barre riservato denominato marchio. Le informazioni devono essere contenute all'interno di questo codice a barre in relazione alla data di stampa, il numero di e-mail, l'account del cliente in cui è stata originata la stampa e altri dati identificativi del mittente dell'e-mail.

considerazioni

Le organizzazioni di vendita che pensano di implementare una posta affrancata per il marketing di direct mailing in uscita dovrebbero considerare come la posta verrà percepita dai beneficiari. Le buste affrancate sono spesso percepite come meno personali e più formali, indicando chiaramente uno scopo commerciale per la corrispondenza. I destinatari sono pienamente consapevoli che la loro lettera è una delle tante, forse migliaia di persone. Possono avere la tendenza a respingere l'importanza o la rilevanza del contenuto della busta. In molti casi, le persone non aprono buste che sembrano essere posta indesiderata impersonale. Per un'organizzazione di vendita, la sfida più grande con il direct mail marketing è far sì che il destinatario apra la busta. La posta affrancata solitamente non evoca la risposta favorevole che le vendite dirette di posta richiedono per avere successo.