Cos'è un file .oft?

modelli

Un modello è un modulo personalizzato che è possibile riutilizzare quando necessario, soprattutto se le informazioni non cambiano molto quando si utilizza tale modulo. Questo ti permette di modificare o semplicemente aggiungere alcuni elementi invece di ricreare il modulo ogni volta che ne hai bisogno. I modelli sono particolarmente utili se si inviano periodicamente e-mail simili in Outlook, ad esempio aggiornamenti settimanali o se si scrivono moduli simili in Word, ad esempio report mensili.

Modelli di Outlook

I modelli per il programma Microsoft Outlook sono file .oft, il che significa che ".oft" è l'estensione del file del modello. Un'estensione di file è un insieme di caratteri che indicano al tuo computer qual è il tipo di file, altrimenti il ​​tuo computer non saprebbe come aprirlo. Molti computer sono impostati per nascondere estensioni, quindi potresti non essere in grado di vederli quando apri un file. È possibile creare i propri modelli OFT in Outlook per risparmiare tempo quando è necessario scrivere e-mail simili.

Come creare modelli

Puoi creare un modello da un'e-mail standard, che puoi aprire facendo clic su "Nuova email" nella scheda "Start". Quindi devi semplicemente aggiungere tutto quello che vuoi nel modello, ad esempio una riga dell'oggetto, testo o immagini standard nell'e-mail così come gli allegati. Quindi è necessario salvare il modello facendo clic su "Salva come" nella scheda "File", che aprirà la finestra "Salva come". Quindi devi selezionare l'opzione "Modello Outlook" dal menu a discesa accanto all'opzione "Salva come". Ora puoi navigare in un'altra posizione sul tuo computer per salvare il modello, ma se usi la posizione che appare per impostazione predefinita puoi individuare il modello più velocemente in seguito. Quindi è necessario scrivere un nome descrittivo nella casella di testo "Nome file" e fare clic su "OK".

Come usare i modelli

Per utilizzare un modello di cui hai bisogno, fai clic sull'opzione "Nuovi elementi" nella scheda "Start", in cui devi passare il mouse sopra l'opzione "Altri elementi" per visualizzare ulteriori opzioni; lì dovrai selezionare "Scegli modulo". È necessario accertarsi che la selezione nel menu a discesa "Cerca in" sia configurata con l'opzione "Utilizza modelli nel file system". Verranno visualizzati tutti i modelli della cartella predefinita, anche se il modello è stato salvato in un'altra posizione, è possibile trovarlo facendo clic sul pulsante "Sfoglia". Quindi è sufficiente fare clic sul modello e quindi sul pulsante "Apri".