Che cos'è un campo in Microsoft Access?

Considerazioni sulle dimensioni

Un campo è un segmento di informazioni che, se raggruppato con altri segmenti correlati, fornisce una registrazione dettagliata di un oggetto specifico. Dividere le informazioni in incrementi più piccoli rende più facile lavorare con i dati. Ad esempio, è più facile creare lettere e le relative etichette postali se si dispone di tre campi per nome, come "Sir" "John", "Smith" anziché raggruppati come "Mr. John Smith", soprattutto se si desidera Saluta una lettera per leggere "Caro John" e vuoi indirizzare la lettera a "Mr. John Smith".

I campi mantengono i dati dove sono previsti

In Microsoft Access, i record (gruppi di campi) vengono visualizzati come righe e i singoli campi vengono visualizzati in colonne. Il campo indica inoltre e identifica le informazioni esatte su una persona o una cosa. Indica anche il database in cui vengono avviate determinate informazioni e dove finisce. Un campo etichettato, "Nome" identifica le informazioni effettive (le lettere che compongono il nome) e designa il punto in cui inizia il nome e dove finisce.

I campi organizzano i tuoi dati

I campi forniscono un modo per organizzare e ordinare le informazioni particolari di un database. Utilizzando un nome dipendente come esempio, potrebbero esserci tre campi coinvolti e ogni campo specifica dove inizia il nome e dove finisce e lo separa dal secondo o dal cognome. In un database di Microsoft Access, è possibile elencare i nomi dei dipendenti in base a criteri selezionati per raggruppare tutti i dipendenti che risiedono in un determinato stato e quindi raccogliere nei gruppi il cognome della "A" per "Z".

differenziazione

Il campo distingue anche tra un record di informazioni e altri. Ricorda che un record è un insieme di campi che contengono valori relativi a un argomento particolare, come un nuovo dipendente. Nella situazione in cui è presente un dipendente con lo stesso nome e cognome, può trattarsi di un terzo campo, ad esempio il nome del suffisso (Jr., Esq., MD) che distinguerebbe tra i due nomi simili (John Smith e John Smith, Jr.). Inoltre, potrebbe esserci un campo creato nel database che è per la "data di assunzione". Il campo relativo alla data del contratto potrebbe essere utilizzato per effettuare la classificazione, il filtraggio e la selezione di determinati documenti (dipendenti specifici) che soddisfano i criteri specifici selezionati (data in cui sono stati stipulati).

Confusione di campi

Di volta in volta, le persone possono fare riferimento al campo come area di caricamento dei dati in un modulo online. Questo non è completamente accurato; tuttavia, poiché il campo stesso è in realtà parte di una tabella sottostante in Microsoft Access, in cui le informazioni vengono archiviate nel database. Il campo in cui inserisci i dati nel modulo è in realtà un metodo utilizzato per raccogliere i dati per fornire valori per i campi nei singoli record.