Cos'è un formato tabellare?

Il formato tabellare

Una tabella di dati è un modo pulito e conveniente per presentare un ampio set di informazioni che include elementi di dati ripetuti, ad esempio, ogni voce in un elenco clienti di un'azienda contiene il nome, il titolo, l'indirizzo, il numero di telefono del cliente e altre informazioni identificative. Questa informazione può essere visualizzata in formato tabellare, cioè per righe e colonne, utilizzando colonne separate per ogni elemento di dati. Le colonne possono essere identificate da intestazioni come "Nome dei clienti", "Indirizzo" e "Indirizzo e-mail" e ogni riga conterrà tutte le informazioni di un singolo cliente.

Tabelle di elaborazione del testo

Programmi di elaborazione testi comuni come Microsoft Word e Google Documenti includono una serie di comandi per creare tabelle vuote, immettere dati in formato tabulare e regolare l'aspetto generale di una tabella. La dimensione generale di una tabella, in termini di numero di righe e colonne, è solitamente limitata dalla dimensione della pagina stampata in cui apparirà la tabella. I processori di testo possono anche eseguire semplici comandi come trovare la somma di tutti i numeri in una determinata colonna.

Tabelle di fogli di calcolo

Un programma per fogli di calcolo come Microsoft Excel è appositamente progettato per creare, gestire e presentare le informazioni in formato tabulare. Un nuovo foglio di calcolo è semplicemente una grande tabella con celle vuote in cui l'utente può inserire le informazioni. I fogli di calcolo sono più versatili dei word processor in termini di capacità di manipolare un numero elevato di righe e colonne di informazioni. Ad esempio, i fogli di lavoro possono convertire i dati in formato tabellare in grafici a torta, grafici a linee o altri tipi di grafici.

Tabelle del database

Il software di database come SAS funziona in modo diverso dai fogli di calcolo in cui i dati vengono inseriti in singoli record e i record possono quindi essere presentati in formato tabulare se l'utente lo desidera. Ad esempio, in un database di informazioni sui clienti, viene creato un particolare record per ciascun cliente con il loro nome, indirizzo e altre informazioni pertinenti. Il database può essere utilizzato per stampare etichette postali per tutti i clienti, identificare i clienti per le loro caratteristiche specifiche, come tutti i clienti nel Mississippi orientale, o presentare le informazioni sui clienti in formato tabellare.