Che cos'è un foglio di calcolo e come funziona?

Informazioni sui fogli di lavoro

Un foglio di calcolo è composto da colonne identificate da lettere e righe contrassegnate da numeri. Ogni unità nel foglio di calcolo viene chiamata cella e ogni cella viene indirizzata con le coordinate che provengono dalle informazioni di colonna e riga, come "cella A3" o "cella G25". Utilizzando questo disegno di base, puoi inserire e analizzare una grande quantità di dati, sia alfabetici che numerici. I fogli di calcolo vengono utilizzati principalmente nella gestione di una grande quantità di dati numerici, sebbene alcune persone possano utilizzarli anche per altri scopi dell'organizzazione dei dati, come il monitoraggio delle informazioni di contatto per grandi gruppi.

Inserisci i dati

Per inserire i dati in una cella, fai semplicemente clic sulla cella una volta con il mouse, quindi inizia a digitare. Vedrai che i dati appaiono mentre digiti, proprio come fai quando usi un programma di elaborazione testi. Per passare alla cella successiva, puoi fare clic sulla cella successiva con il mouse o utilizzare il tasto "Tab" sulla tastiera. Se inserisci una grande quantità di dati nel foglio di calcolo e ti accorgi che devi includere una colonna aggiuntiva o consecutiva, la maggior parte dei programmi di fogli di calcolo ti consentiranno di inserire una colonna o una riga a piacere. Puoi anche eliminare colonne o righe o semplicemente nasconderle se le informazioni saranno utili in seguito, ma non è necessario visualizzarle subito.

Applica il formato ai dati

Se hai già utilizzato un programma di elaborazione testi, hai familiarità con la formattazione del testo. I fogli di lavoro ti consentono di fare lo stesso con tutti i dati che inserisci in essi. Poiché le righe e le colonne di dati possono confondere, puoi utilizzare i colori dei caratteri e i colori di sfondo per attirare l'attenzione su diverse parti del foglio di calcolo. Puoi anche cambiare i caratteri, le dimensioni del testo e usare il testo in grassetto, in corsivo o sottolineato per rendere il tuo punto. In alcune occasioni, potresti trovare utile unire le celle insieme. Ad esempio, se hai una grande tabella di figure che vengono aggiunte insieme, potresti volere che le celle in basso siano una singola cella che dice "TOTAL" in grassetto.

formule

L'inserimento dei dati in un foglio di calcolo ti aiuta a rimanere organizzato. I fogli di calcolo possono fare equazioni matematiche anche per te. Come un semplice esempio, pensa al tuo libretto degli assegni. Puoi scrivere tutte le informazioni in un foglio di calcolo che è normalmente scritto nel tuo libretto degli assegni: una colonna per il nome dell'account, l'importo di denaro che viene aggiunto o sottratto dal tuo account e il totale accumulato di ciò che è nel tuo conto conto corrente. Utilizzando una semplice formula "SUM" nella parte inferiore del foglio di calcolo, tutto ciò che devi fare è scrivere una voce per ogni carta di credito o di debito, e la cella "SUM" manterrà un conto corrente di esattamente ciò che è nel tuo conto corrente Le formule si basano sulle coordinate della cella utilizzate per fornire i dati. Ad esempio, per scrivere una formula "SUM" del contenuto della colonna D, digita "= SUM (D1: D6)" o modifica i dati nelle celle o quante celle di dati hai scritto nella colonna D. Non importa come i dati nelle celle cambiano, la cella in cui hai scritto la formula mostrerà l'importo corretto. Questa è la bellezza delle formule e tanta bellezza dei fogli di calcolo.