Quali sono i report di Microsoft Access?

Rapporti tabulari

Le tabelle nel database di Access forniscono un formato tabulare utile per i report standard. I dati sono presentati in righe e colonne che possono essere raggruppati usando le chiavi di ordinamento. Questo formato è ideale per la visualizzazione di informazioni numeriche e statistiche e può includere calcoli, subtotali e totali.

Rapporti in colonne

Le forme del database di Access possono costituire una base per la creazione di report in colonne che visualizzano i dati in un formato personalizzato. I moduli di dati strutturano correttamente i campi di dati nelle tabelle per l'inserimento dei dati. Un report di colonna può utilizzare il modulo dati per la visualizzazione o la stampa, invece di modificare i dati. Salvare il modulo dati come report e personalizzarlo nella finestra di progettazione del report, secondo necessità. Una fattura creata dai campi dati in un cliente o modulo d'ordine è un esempio di questo formato.

Tabelle e grafici

L'accesso include strumenti grafici e di tabella che possono essere utilizzati per creare rappresentazioni visive dei dati o per migliorare report di colonne e tabelle. È inoltre possibile importare loghi, foto e altre immagini nei report per personalizzarli per qualsiasi esigenza. Selezionare "file" e "salva come" per esportare i report per l'elaborazione del testo o nei formati di pagine Web per successive modifiche e distribuzione.

Lettere e etichette per corrispondenza

La struttura dei database per i rapporti di corrispondenza deve contenere informazioni di contatto (nome, indirizzo, città, stato e codice postale) in un formato adatto da inviare ai destinatari. Questi rapporti di corrispondenza possono essere esaminati accuratamente sullo schermo, ma richiede l'uso di una stampante e di etichette, buste e carta appropriata. I report di corrispondenza possono anche essere strutturati per inviare e-mail ed esportarli in un programma di posta elettronica, come Microsoft Outlook.