Tecniche di PowerPoint per fare buone presentazioni

Regole per la progettazione di una presentazione

Esistono alcune regole di progettazione che devono essere seguite da tutte le presentazioni. La prima regola di una buona presentazione non è esagerare. I relatori non dovrebbero includere troppe cose (troppe animazioni, troppa grafica o troppo dinamismo). Le presentazioni di successo mostrano il contenuto in modo efficiente e incorporano la quantità perfetta di contenuti rispetto allo stile. Gli elementi aggiuntivi non eclissano il materiale. Un'altra regola è che elementi aggiuntivi come immagini, grafica ed effetti dovrebbero essere coerenti con il soggetto e con la presentazione. Gli utenti non dovrebbero aggiungere vignette e immagini che non hanno lo stesso aspetto. Il pubblico apprezza presentazioni coerenti e uniformi.

Regole sul testo di una presentazione

Il testo dovrebbe essere chiaro e facile da leggere quando si proietta lo schermo. Non si dovrebbe mai avere una dimensione del carattere inferiore a 14 punti. I caratteri devono anche avere uno stile di font sans-serif, come Arial, invece di un font in stile serif come Times New Roman. I font in stile Serif sono spesso sfocati quando proiettati. Le fonti dovrebbero anche avere un contrasto elevato rispetto allo sfondo. Se lo sfondo della presentazione è scuro, il testo dovrebbe essere chiaro. Le informazioni devono essere presentate in un elenco puntato. Queste vignette non dovrebbero contenere più di sette parole in ciascuna e su ciascuna diapositiva dovrebbero esserci sette o meno vignette principali. Avere più parole per proiettile e più punti elenco per diapositiva può far sì che il pubblico legga la diapositiva e non si concentri sulla presentazione.

Come praticare una presentazione

Un oratore deve praticare la presentazione prima di mostrarlo. Questo deve essere fatto ad alta voce. Esercitando la diapositiva ad alta voce, l'oratore non solo acquisisce maggiore familiarità con il flusso della presentazione, ma può anche verificare che il contenuto sia chiaro e che l'informazione serva da supporto per i punti chiave. Praticare la sessione ad alta voce aiuta chi parla a determinare se la presentazione soddisfa i risultati attesi.

Come fare una presentazione

Essere di fronte a un pubblico può essere stressante. Tuttavia, accertarsi che la presentazione segua alcune semplici regole di progettazione e praticarla in anticipo può aiutare molto a garantire che i problemi non si verifichino. Essere di fronte al pubblico è essenziale per un relatore per rilassarsi ed essere naturale. Un altro punto chiave per fare una presentazione di successo di PowerPoint è di stabilire un contatto visivo e interagire con il pubblico. Probabilmente la cosa peggiore che un oratore può fare è leggere. Leggere i materiali usati per la presentazione può rendere noioso e monotono l'oratore, che è la morte definitiva di PowerPoint.