Tabelle dinamiche di Excel che non aggiungono dati

organizzazione

Disporre di dati non adeguatamente organizzati è un modo semplice per generare errori in un rapporto di tabella pivot. L'origine dati che si utilizza in una tabella pivot deve essere in una serie di righe che contengono dati correlati. Ogni colonna deve contenere elementi simili. Ad esempio, una colonna può contenere tutti i valori numerici, mentre un'altra colonna può contenere tutto il testo, ma nessuna colonna deve contenere entrambi, ad eccezione delle etichette. Tutti i dati devono essere taggati in modo che la tabella pivot possa creare campi corrispondenti.

Totali automatici

Se il set di dati include subtotali e totali automatici, non includerli nell'intervallo della tabella pivot. Possono alterare i calcoli della tabella dinamica. Le tabelle pivot sono progettate per riportare i totali, quindi non è necessario includerli nei dati di origine.

Selezione della gamma

Creare un intervallo da convertire in una tabella pivot. Quando si seleziona l'intervallo di dati, includere le etichette per ciascuna lista. Ad esempio, se si aggiungono i dati di vendita, includere tutti i dati rilevanti per la vendita, come i tipi di prodotto, gli importi mensili e mensili. Seleziona tutte le celle nella definizione del tuo intervallo. Se si prevede di espandere i dati di origine in un secondo momento, includere celle vuote nell'intervallo della tabella pivot.

Seleziona campi

Seleziona i campi da analizzare o la tabella pivot sarà vuota. Trova i campi nella "lista dei campi della tabella dinamica" sul lato destro del foglio di calcolo e seleziona le etichette per la somma del programma. Non è necessario selezionare tutte le etichette, solo quelle relative a ciò che si sta tentando di analizzare.

Fonte di dati esterna

Se si utilizzano dati esterni da un database esterno al foglio di calcolo di Excel, è possibile che si verifichi un errore se non è possibile esportare in Excel. Installare gli strumenti e i driver necessari, ad esempio Microsoft Query o il software progettato per il database di origine. Se non usi Query o un altro programma che esporta automaticamente, devi trovare un altro modo per recuperare e convertire i dati in un formato compatibile con Excel. Consultare il produttore del database per istruzioni specifiche. Come con qualsiasi fonte di dati, organizza i dati in modo logico senza totali automatici e seleziona i tuoi intervalli con precisione.