Tipi di sistemi di contabilità del computer

scopo

Un sistema di contabilità informatica serve a molti scopi per un imprenditore. Migliora l'accuratezza, migliora le funzionalità di reporting e semplifica i record. L'accuratezza aumenta a causa del fatto che i processi matematici vengono prodotti automaticamente e senza errori umani. L'imprenditore può registrare ogni transazione in un sistema di contabilità del computer come accade. Ciò consente al sistema di utilizzare le informazioni in vari rapporti. L'imprenditore può creare e pianificare periodicamente diversi rapporti nel sistema per la consegna.

Fogli di calcolo

Un tipo di sistema di contabilità del computer utilizza fogli di calcolo per tracciare ogni transazione e creare rendiconti finanziari. L'imprenditore che ha familiarità con un programma di fogli elettronici può progettare una varietà di fogli di lavoro per registrare il saldo di ogni account e utilizzare le informazioni di bilancio in diversi rapporti. Questo sistema richiede che l'imprenditore investa in un foglio elettronico e impari come usarlo. I programmi di fogli di calcolo offrono il vantaggio aggiuntivo dell'utilizzo di fogli di calcolo in altre aree aziendali.

Sistemi standard

Un altro tipo di sistema di contabilità del computer include programmi software standard venduti nei negozi. Esistono diversi programmi, come QuickBooks o Peachtree. Questi programmi forniscono il quadro per gli imprenditori per introdurre transazioni finanziarie e fare report. Questi sistemi includono anche opzioni per la gestione delle buste paga o la riconciliazione dei conti. Questi programmi funzionano bene per gli imprenditori delle piccole imprese che desiderano concentrarsi sulla propria attività commerciale, non sulla contabilità.

Design personalizzato

Alcune aziende scelgono di investire in sistemi di contabilità computerizzati progettati per misurare. Questi tipi di sistemi richiedono al titolare dell'azienda di lavorare con un programmatore di computer per determinare quali funzionalità sono richieste per il sistema, insieme alla conformità con i requisiti di contabilità finanziaria. L'imprenditore determina quali relazioni finanziarie ha bisogno di riportare i risultati finanziari e quali relazioni finanziarie vuole gestire l'attività. Questi sistemi funzionano bene per le grandi aziende con maggiori esigenze di informazione.