Tipi di software di controllo

Software di controllo dipartimentale

I problemi di qualità non sono isolati in un dipartimento, ma si estendono a diversi dipartimenti. Il software di audit centralizzato aiuta gli auditor a creare standard relativi agli audit, secondo Master Control, un sistema software di gestione degli audit. Le notifiche e-mail possono essere configurate in modo che il personale e l'amministrazione appropriati possano essere avvisati dei problemi rilevati dall'audit. Aziende diverse hanno esigenze diverse e ogni azienda può avere diverse impostazioni di notifica via e-mail.

automazione

Il software di controllo è spesso progettato per automatizzare molti aspetti del processo di controllo in modo da poter risparmiare tempo e risorse aziendali. Esistono molti tipi di software di controllo che consentono agli auditor di concentrarsi su aree specifiche dell'azienda in modo che l'azienda possa stabilire le priorità, secondo Audit Software. Alcuni software di controllo aiutano a ridurre lo spazio di archiviazione e ad aumentare l'organizzazione fondendo dati che hanno informazioni identiche, secondo Audit Software. Il software di controllo spesso cerca di riepilogare i dati in modo che questi dati possano essere comunicati in modo chiaro agli altri.

Rilevamento delle frodi

Il software di controllo spesso cerca di trovare dati anormali per determinare se c'è qualche frode che si verifica all'interno dell'azienda o all'interno di un dipartimento specifico, secondo Audit Software. Inoltre, spesso identifica le lacune nei dati in modo che queste lacune possano essere portate all'attenzione del revisore, secondo Audit Software.net.

Esportare la verifica

Il software di controllo generalmente può esportare le informazioni in diversi programmi software in modo che questi dati possano essere facilmente consegnati ad altri membri della società, secondo Audit Software. Ad esempio, il software di controllo può essere convertito in un grafico che può quindi essere inserito in un PowerPoint e quindi utilizzato in una presentazione. Coloro che utilizzano il software possono determinare se e quando i dati specifici vengono esportati.

Estrazione dati

Il software di estrazione e analisi dei dati acquisisce i dati rilevati in determinate forme, come le statistiche ricavate dall'operazione software, e analizza e sintetizza questi dati in un modo comprensibile per gli esseri umani, in conformità con il CBS Interactive Business Network. Questo processo è chiamato estrazione dei dati. Questo tipo di software di controllo è comune nelle aziende orientate alla tecnologia dell'informazione.

Sicurezza di rete

Alcuni programmi di audit sono progettati per valutare la sicurezza della rete. Questi programmi forniscono agli amministratori di rete un'idea delle misure di sicurezza più efficaci e anche per determinare se le nuove misure di sicurezza devono essere implementate o aggiornate, secondo la CBS Interactive Business Network.