Usi di computer negli uffici governativi

Funzioni di posta elettronica

Gli uffici governativi che possiedono computer di solito hanno installato un qualche tipo di sistema di posta elettronica. Ciò consente ai dipendenti pubblici di comporre, inviare o leggere e-mail da altri dipendenti e persone esterne all'azienda. Ad esempio, un dipendente dell'ufficio di disoccupazione può rispondere alla domanda di un individuo sull'ammissibilità tramite e-mail. Ciò inevitabilmente fa risparmiare tempo al lavoratore, poiché non ha bisogno di parlare con la persona al telefono. I dipendenti governativi possono anche utilizzare le e-mail per distribuire copie di report o presentazioni.

Distribuzione dei pagamenti

Gli uffici statali e federali usano i computer per distribuire i pagamenti alle persone. Questi possono essere inviati elettronicamente, come la maggior parte dei pagamenti di sicurezza sociale o tramite assegno. Ad esempio, l'Internal Revenue Service di solito invia un assegno per il rimborso. Allo stesso modo, gli uffici del tesoro statale inviano frequentemente assegni di rimborso statali. Gli uffici governativi usano anche computer per inviare o stampare pagamenti di invalidità, Medicare, Medicaid e altri. Di solito, questi controlli sono prodotti in diverse stampanti per ufficio.

record

Secondo il Department of Labor Statistics, il governo assume spesso programmatori di computer o amministratori di database per tenere registri di dipendenti e cittadini. La maggior parte di questi registri sono conservati in ampi database, che possono memorizzare informazioni sul sesso, l'età, l'indirizzo, il numero di telefono e altre cose importanti della persona. Gli uffici governativi tengono inoltre un registro delle date, ad esempio quando le persone presentano dichiarazioni dei redditi e degli importi dovuti e pagati. Le registrazioni computerizzate sono una funzione essenziale per gli uffici a causa della necessità di accuratezza e tempestività (ad esempio, per i pagamenti Medicaid).

Promozioni per posta diretta

Alcune agenzie o uffici governativi possono utilizzare i computer per produrre varie campagne pubblicitarie per posta diretta. Gli impiegati governativi possono sviluppare i vari documenti sui loro computer e quindi richiedere che lo facciano in modo professionale attraverso il loro ufficio stampa. I dipendenti utilizzano più nomi e file di indirizzi per organizzare le spedizioni e quindi stamparle direttamente in buste o brochure. Ad esempio, il servizio postale degli Stati Uniti utilizza frequentemente programmi di direct mail marketing per promuovere i suoi vari prodotti e servizi, come francobolli commemorativi o Express Mail.