Vantaggi e svantaggi di FileMaker e Access

Supporto e formazione

Microsoft (MS) Access è una scelta popolare per il settore business, principalmente perché ci sono un gran numero di aziende volte specificamente a insegnare ai propri dipendenti le basi della creazione di database. C'è anche una guida integrata estesa al sito di Microsoft Access per l'assistenza online. FileMaker ha un sito di supporto basato principalmente su una serie di domande e risposte nel forum della tua comunità.

Se un utente sta lavorando da un ambiente basato su Macintosh, dove l'integrazione tra i prodotti Apple è la norma, FileMaker è l'unica opzione disponibile poiché Access non ha una versione Mac.

Interfaccia utente

Se stai chiedendo con le tue preferenze l'aspetto dei tuoi programmi, MS Access potrebbe essere troppo monotono e noioso per il tuo lavoro. Mentre ci sono alcuni cambiamenti di colore o stili che possono fare, Access è piuttosto limitato in termini di aspetto. FileMaker invece ha la massima priorità nell'aspetto, ha molti colori, forme, stili, tipi di font e molte altre impostazioni disponibili. Per un nuovo utente FileMaker può essere un po 'più difficile da usare, poiché il pulsante nella barra di navigazione è un po' disordinato. L'accesso, d'altra parte, ha quasi tutte le sue possibili funzioni nell'interfaccia di navigazione.

Rapporti e consultazioni

La maggior parte della capacità di MS Access si basa sulla sua versatilità per i report che può creare, che include confronti di tabelle semplici e complessi, un assistente di query che aiuta gli utenti durante tutto il processo e la possibilità di modificare segnalare in modo appropriato in modo che ogni tipo di utente possa vederlo. Tuttavia, nelle versioni precedenti ad Access 2007, era un po 'più difficile per un utente essere in grado di eseguire un report senza avere una conoscenza sufficiente, così come il report e gli assistenti di query non erano molto avanzati.

FileMaker in generale può produrre gli stessi report di base e le stesse query di MS Access, ma i modelli e gli assistenti per raggiungerlo sono relativamente più grezzi e scarsi. Con una scarsa conoscenza di SQL, un utente può ignorare le opzioni di base di FileMaker e produrre query nei manuali, ma dovrà avere più esperienza rispetto all'utente medio.

Portabilità e condivisione

FileMaker e Access annunciano le loro capacità di pubblicare i loro database online attraverso un qualche tipo di pubblicazione web. FileMaker Basic non è progettato per utenti con capacità elevata (gli utenti possono effettuare l'aggiornamento dal pacchetto base e passare a FileMaker Pro) e supporta fino a cinque utenti simultanei. Microsoft Sharepoint è un servizio leggermente più flessibile, che consente non solo di caricare i database su Internet, ma anche di inviarli tramite la rete o via email ad altri membri del team, generando una risposta diretta con quelli in la rete senza dover essere collegato. Tuttavia, ciò dipende dall'avere un ambiente di rete Ethernet o qualsiasi altra rete stabilita che permetta questo tipo di scambio.