Vantaggi e svantaggi dei sistemi di gestione delle informazioni (MIS)

Problemi di monitoraggio costanti

I sistemi di gestione delle informazioni hanno cambiato le dinamiche di come un'azienda dovrebbe operare in modo efficiente. Il decentramento è uno dei suoi grandi vantaggi, che consente di monitorare le operazioni a livelli bassi, lasciando ai responsabili dei dipartimenti il ​​tempo di concentrarsi sulle attività strategiche. Il coordinamento di progetti e attività specializzate è molto migliore e coloro che prendono decisioni nell'organizzazione sono più consapevoli dei problemi in tutti i reparti. Un altro vantaggio di MIS è che minimizzano la ricarica delle informazioni, che può essere abbastanza comune nelle aziende convenzionali nell'era attuale.

Miglioramento della pianificazione e controllo

MIS deve essere progettato e gestito in modo tale da aggiungere informazioni, monitorare le attività e le operazioni dell'azienda e migliorare le comunicazioni e le collaborazioni tra i dipendenti. Ciò garantisce una migliore pianificazione di tutte le attività e un modo migliore per misurare le prestazioni, gestire le risorse ed essere in conformità con le normative governative e del settore. Control aiuta a prevedere eventi, preparare budget appropriati e fornisce strumenti e informazioni vitali per dipendenti, senior management e business partner.

Aiutare a prendere decisioni

Lo scopo del MIS è generare e sintetizzare informazioni computerizzate / automatizzate e determinati processi manuali. La distribuzione delle informazioni a tutti i livelli di manager aziendali, professionisti e dirigenti chiave diventa un processo fluido ed elegante con il MIS. I manager possono prendere decisioni rapide, tempestive e informate. I dirigenti ei membri del consiglio di amministrazione possono prendere decisioni strategiche, pianificare le attività di sviluppo e di espansione future sulla base di dati e informazioni generati dal MIS.

svantaggi

A seconda della struttura dell'organizzazione, nonché del suo utilizzo e dei fattori esterni, possono esservi alcuni svantaggi legati ai sistemi informativi gestionali. L'allocazione del budget per miglioramenti in MIS, modifiche e altre revisioni può essere alquanto complicata a volte. Se il budget non viene assegnato in modo uniforme o nel momento in cui è richiesto, la funzionalità chiave potrebbe risentirne e i vantaggi potrebbero non essere coerenti. I problemi di integrazione con i vecchi sistemi possono influenzare la qualità del risultato e i report di business intelligence, che sono vitali.

Monitoraggio costante

Un cambio di gestione, partenze o licenziamenti dal dipartimento dei dirigenti e altri dirigenti senior può avere un effetto significativo sul modo in cui determinate pratiche organizzative come i sistemi MIS sono gestite e monitorate. Poiché il MIS è un componente chiave della strategia di gestione del rischio dell'organizzazione e dei suoi sistemi alleati, è necessario un costante monitoraggio per garantirne l'efficacia. La qualità degli sforzi apportati a questo sistema deve essere monitorata, altrimenti viene influenzata la coerenza della qualità dei dati e delle informazioni generate. I manager non sono in grado di condurre affari, operazioni e prendere decisioni con la flessibilità richiesta.