Vantaggi e svantaggi di avere intranet
I vantaggi della condivisione delle informazioni
La funzionalità delle intranet può consentire un maggiore scambio di informazioni e collaborazione in tutta l'organizzazione. I documenti possono essere archiviati centralmente e accessibili da chiunque disponga delle autorizzazioni appropriate. Le stampanti possono essere controllate centralmente. È possibile aggiungere bacheche, motori di ricerca e directory per facilitare ulteriormente il flusso di informazioni. Le funzioni di gestione delle attività e di calendario possono essere aggiunte per aiutare meglio i team interdisciplinari. La formazione online può anche essere messa a disposizione dei dipendenti per fornire loro più risorse.
Il vantaggio della sicurezza
La sicurezza delle informazioni è una delle principali preoccupazioni aziendali e la rete intranet aggiunge ulteriori preoccupazioni in questo ambito. Tutte le informazioni sono protette da password, ma le intranet possono essere personalizzate per un singolo dipendente e quindi ridurre la possibilità di accesso autorizzato alle informazioni riservate.
Lo svantaggio di costo
Il costo può essere considerevole durante l'installazione iniziale del sistema intranet. La dimensione e la complessità di esso determineranno l'investimento. Aggiornamenti e manutenzione continui e miglioramenti necessari possono aggiungere cifre a costi eccessivi in modo significativo. La formazione del personale per utilizzare il sistema può essere un costo importante.
Lo svantaggio della complessità
La complessità del sistema può inibire l'uso di questo. I dipendenti possono percepirlo come troppo difficile da capire e, quindi, non lo useranno per la massima efficienza. Potrebbero sentirsi oberati dalla quantità di informazioni che contiene. La complessità può anche essere uno svantaggio in termini di manutenzione richiesta dal reparto IT. Anche i guasti o il tempo offline possono essere un problema che deve essere gestito in un sistema così complesso.
