Buoni modi per finire un'e-mail professionale

Informazioni di contatto

Se invii a qualcuno una email professionale per la prima volta è una buona idea finalizzarla con le tue informazioni di contatto, non solo il tuo nome. Mentre il destinatario avrà automaticamente il tuo indirizzo e-mail dopo aver ricevuto il tuo messaggio, assicurati di fornire altri modi per metterti in contatto con te. Se lavori per una società specifica, includi le informazioni di contatto insieme a un indirizzo. Dagli anche il tuo numero di telefono diretto e indica se si tratta di un numero di cellulare o di un telefono fisso. Se la tua azienda ha un interruttore, assicurati di includere la tua estensione. Più informazioni di contatto lasci, più è probabile che quella persona comunichi con te.

La chiusura con aspettative

Leslie O'Flahavan di Writing Matters è un fan del completamento delle e-mail professionali con la frase "I am waiting ...". Dice che questo reitererà lo scopo dell'email. In aggiunta a ciò, pone anche la persona che riceve la tua posta in una posizione che ti dice di rispondere. Ad esempio, se hai inviato un'email relativa a un lavoro, dovresti concludere con la frase "Sto aspettando di conoscere la tua decisione sulla mia domanda". Il destinatario ora sa con certezza qual è lo scopo della posta che deve rispondere.

Domande e dubbi

Quando finisci un'email professionale, assicurati di offrire un invito al destinatario a scrivere una risposta, ad esempio "Contattami se hai domande o dubbi su ...". Questo darà al destinatario la luce verde per rispondere senza sentire che ti sta infastidendo o che la tua e-mail intendeva dire l'ultima parola. Ciò mantiene attivo anche il flusso della conversazione. Quando invii un'e-mail professionale, devi assicurarti che tutte le persone coinvolte siano consapevoli dello stesso, e per assicurarti che tutte le domande e i dubbi siano stati risolti ti consentiranno di ottenerlo.

considerazioni

La fine di un'e-mail professionale può avere un tocco personale, a seconda del rapporto che hai con il destinatario. Nel tempo un contatto professionale può diventare tuo amico, permettendoti di terminare la posta con uno scherzo interno o anche una storia non correlata. Tuttavia, non fare quanto sopra finché non hai creato una relazione amichevole tra te. Completare una mail con "I miei migliori auguri" o "Cordialmente" è una buona via di mezzo. Questo dimostra che sei più di una connessione commerciale e che sei una persona gentile. Non aver paura di mostrare un po 'di cortesia alla fine di una mail, soprattutto se è professionale.