Come automatizzare i documenti di Word

Passaggio 1

Apri un documento nuovo o esistente in Microsoft Word.

Passaggio 2

Crea una macro per la serie di attività che desideri automatizzare, fai clic su "Strumenti", "Macro" e "Registra nuova macro".

Passaggio 3

Scrivi il nome della macro nella finestra di dialogo "Registra macro". Può essere alfanumerico, ma non può includere spazi, caratteri speciali (come trattini o asterischi) o iniziare con un numero.

Passaggio 4

Scegli dove vuoi salvare la macro selezionando l'elenco a discesa "Salva macro in". Scegliere "Tutti i documenti (Normal.dot)" per rendere la macro accessibile a tutti i documenti di Word. Per automatizzare solo il documento nel file corrente, selezionare il nome del documento dall'elenco.

Passaggio 5

Assegnare l'automazione della macro a una barra degli strumenti selezionando il pulsante "Barre degli strumenti" nella finestra di dialogo "Registra macro". Successivamente, fare clic sulla scheda "Comandi" e trascinare il comando macro nella barra degli strumenti.

Passaggio 6

Assegnare l'automazione alla tastiera facendo clic sul pulsante "tastiera" nella finestra di dialogo "Registra macro". Vai alla finestra di dialogo "Premi nuovo tasto di scelta rapida" e tieni premuto i tasti (sulla tastiera) che desideri utilizzare. Clicca su "Assegna" e clicca su "Chiudi". La barra degli strumenti "Interrompi registrazione" si aprirà sulla tua pagina.

Passaggio 7

Inizia a registrare le attività che desideri automatizzare. Ad esempio, è possibile eseguire una stampa unione in Word per creare buste personalizzate da una rubrica specifica, impostarle su "alimentazione manuale" per stamparle, stamparle, salvare il file e chiuderlo.

Passaggio 8

Fai clic sul pulsante "Interrompi registrazione" nella barra degli strumenti "Interrompi registrazione" quando hai finito.

Passaggio 9

Esegui la macro facendo clic sul comando macro nella barra degli strumenti o utilizzando i tasti di scelta rapida impostati per la macro. Se preferisci, puoi anche eseguire la macro cliccando su "Strumenti" e "Macro" (scorciatoia: "Alt" e altro "F8") e quindi selezionare la macro dell'elenco e fare clic su "Esegui".