Come calcolare le spese di un budget mensile usando Excel

Passaggio 1

Fai clic sulla cella A1. Scrivi il nome di ogni spesa fissa e premi "Invio" dopo ogni nome. Scrivi "Spese totali fisse" nella cella sotto l'ultima spesa fissa. Ad esempio, supponiamo di avere un pagamento ipotecario di $ 1, 500 USD e un pagamento auto di $ 200 USD. Scrivi "Mutuo", "Pagamento automatico" e "Spese fisse totali" nelle celle da A1 a A3, rispettivamente.

Passaggio 2

Clicca sulla cella B1. Scrivi l'importo di ciascuna spesa fissa nelle celle nella colonna B che corrisponde ai nomi nella colonna A. Premi "Invio" dopo ogni quantità. In questo esempio, scrivi $ 1, 500 USD nella cella B1 e $ 200 USD nella B2.

Passaggio 3

Fai clic sulla cella nella colonna B che si trova accanto alla cella "Spese fisse totali". Scrivi "= SUM (B1: last)" ma cambia "last" per la colonna e la riga della cella che contiene l'importo dell'ultima spesa fissa. Premere "Invio" per calcolare le spese fisse totali. In questo esempio, digita "= SUM (B1: B2)" nella cella B3 e premi "Invio". Excel mostrerà $ 1, 700 USD.

Passaggio 4

Clicca sulle due celle sotto "Spese totali fisse". Scrivi il nome di ogni spesa variabile e premi "Invio" dopo ogni nome. Scrivi "Spese variabili totali" nella cella sotto l'ultima spesa variabile. In questo esempio, supponiamo di spendere circa $ 400 USD al mese per il cibo e $ 200 USD per il gas. Scrivi "Cibo", "Gas" e "Spese variabili totali" nelle celle da A4 a A7, rispettivamente.

Passaggio 5

Fare clic sulla cella nella colonna B che si trova accanto alla prima spesa variabile. Scrivi l'importo di tale spesa e gli importi delle rimanenti spese variabili nelle celle sottostanti. Premere "Invio" dopo ogni quantità. In questo esempio, scrivi "400 $ USD" in B5 e "200 $ USD" in B6.

Passaggio 6

Fai clic sulla cella nella colonna B che si trova accanto alla cella "Totale spese variabili". Scrivi "= SUM (first: last)", ma modifica "first" e "last" per le celle che contengono gli importi della prima e dell'ultima spesa variabile. Premere "Invio" per calcolare le spese variabili totali. In questo esempio, fare clic sulla cella B7, digitare "= SUM (B5: B6)" e premere "Invio". Excel mostrerà $ 600 USD in B7.

Passaggio 7

Clicca sulle due celle sotto "Totale spese variabili". Scrivi "Spese totali" e premi "Invio". Questa è la cella A9 nell'esempio.

Passaggio 8

Fare clic sulla cella nella colonna B accanto a "Spese totali". Scrivi "= fixed + variable", ma cambia "fixed" e "variable" per le celle che contengono gli importi delle tue spese fisse e variabili totali. Premere "Invio" per calcolare le spese totali del budget mensile. Continuando con l'esempio, scrivere "= B3 + B7" nella cella B9 e premere "Invio". Excel mostrerà $ 2, 300 USD come spese totali.