Come convertire i dati di Excel in testo separati da virgole

Il testo separato da virgole è in realtà chiamato CSV o "Valori separati da virgole". Questo formato di file viene spesso utilizzato per lo scambio di dati tra applicazioni e computer. CSV viene utilizzato quando i dati vengono trasferiti tra computer con dimensioni delle parole interne, esigenze di formattazione e stili di struttura diversi. La versione del formato file CSV di Microsoft Excel è diventata lo standard del settore, anche su piattaforme non Microsoft.

Salvare prima un file Excel e denominarlo con l'estensione ".xls". Ciò ti consentirà di tornare ai dati nella sua forma originale nel caso in cui al momento della conversione alcuni dei tuoi dati vengano modificati.

Salva di nuovo il file, ma questa volta scegli di salvarlo come file ".csv". Ti verrà chiesto se sei sicuro di continuare perché alcuni dati possono essere modificati o cancellati. Continua con il processo poiché hai salvato i dati come ".xls" nel passaggio 1.

Aprire il file ".csv" in un'applicazione diversa, Microsoft Word funzionerà correttamente. Controlla i dati per assicurarti che diventino un file leggibile. Quello che dovresti vedere è un documento con testo separato da virgole. Se una virgola è stata inclusa nei dati originali, questi dati saranno mostrati tra virgolette. Questo sarà espresso come "Indianapolis, IN". Se i dati includono un campo vuoto, allora ci saranno due virgole di fila.

avvertenze

Microsoft Excel elimina spesso spazi iniziali e zero iniziali, se queste informazioni sono necessarie per i tuoi dati, inserisci il contenuto tra virgolette. I contenuti che si trovano in più di una riga all'interno di una cella di dati verranno inseriti tra virgolette nel CSV. Le virgolette all'interno dei dati originali saranno racchiuse tra virgolette nel CSV. Ad esempio, i dati originali mostreranno: "Man of Steel"; nel file CSV, gli stessi dati verranno visualizzati in questo modo: "" Man of Steel "".