Come convertire un file di Excel in un organigramma di Visio

Passaggio 1

Creare una tabella in Excel che elenchi tutti i nomi e titoli che si desidera utilizzare nell'organigramma. Scrivi i titoli "Titolo", "Nome" e "Segnala con" nella prima riga del foglio di lavoro. Scrivi il titolo, il nome e con chi ogni persona segnala. Lasciare la cella vuota nel caso del CEO o di qualsiasi altra persona che non dovrebbe segnalare a nessuno. Salva il foglio di lavoro e chiudi Excel.

Passaggio 2

Apri Visio. Vai alla scheda "File" o menu e selezionare "Nuovo". Scegli "Affari" come categoria di modello e quindi fai clic su "Organizzazione guidata grafico". L'assistente si aprirà.

Passaggio 3

Seleziona "Informazioni già archiviate in un file o database" e fai clic su "Avanti". Scegli "Testo, Org Plus o file Excel" e premi nuovamente il pulsante "Avanti". Scegli "Cerca" e individua il foglio di lavoro Excel che hai creato. Seleziona quel file e fai clic su "Avanti" per importarlo.

Passaggio 4

Scegli i titoli che corrispondono in modo appropriato a quelli trovati nel tuo foglio Excel, come "Nome" e "Segnala con". Clicca su "Avanti" Aggiungi le colonne che vuoi mostrare nell'organigramma e premi "Avanti". Fai nuovamente clic su "Avanti" e quindi su "Fine". Apparirà un organigramma di base.

Passaggio 5

Apporta modifiche all'organigramma come desideri. Fare clic con il tasto destro su una forma e selezionare "Formato" per riempirlo con un po 'di colore o modificare la linea. Seleziona il testo di una figura, fai clic con il tasto destro e scegli "Sorgente" per cambiarne il colore o la dimensione. Salva l'organigramma quando hai finito.