Come inviare un documento protetto da password via e-mail
Passaggio 1
Scrivi un nuovo documento che contenga le tue informazioni private in un file Word o Excel. In alternativa, copia e incolla le informazioni nel documento. Copia e incolla evidenziando il testo nel documento originale, facendo clic su "Modifica" nel menu principale, seguito da "Copia". Nel nuovo documento, utilizzare il mouse per posizionare il cursore nel punto in cui si desidera visualizzare il testo, fare clic su "Modifica" e quindi su "Incolla".
Passaggio 2
Salvare il documento che si desidera inviare via e-mail facendo clic su "File" nel menu principale e selezionando "Salva come". Apparirà una finestra di dialogo dove puoi dare un nome al file. Immettere un nome e aggiungere le iniziali del destinatario in modo da poter identificare facilmente il file protetto da password in un secondo momento.
Passaggio 3
Proteggi il file facendo clic su "Strumenti" nel menu principale, quindi su "Opzioni" e fai clic sulla scheda "Sicurezza". In "Password da aprire", inserire una password, reinserirla nuovamente nella seconda casella di controllo. Le password migliori hanno almeno otto caratteri e usano una combinazione di lettere maiuscole, lettere minuscole, numeri e simboli, che è possibile aggiungere modificando uno dei numeri nella riga di numeri sulla tastiera.
Passaggio 4
Scrivi un'email al destinatario e allega il documento contenente le informazioni sensibili. Informa il destinatario che il documento è protetto da password e che lo fornirai. Non inserire la password nella stessa e-mail che contiene il documento protetto da password. Chiama il destinatario a fornire una password se hai un numero di telefono o invia un'e-mail separata contenente la password. Non specificare come comunicare con il destinatario e lasciare vuota la riga dell'oggetto se si invia una password tramite e-mail.
Passaggio 5
Elimina i documenti protetti da password dal tuo computer quando sei sicuro che il destinatario abbia ricevuto correttamente la tua copia. Se il destinatario deve apportare modifiche o modificare il documento protetto da password, sarà necessario fornire le istruzioni per rimuoverlo. Vedi il terzo passaggio.
