Come filtrare usando le chiavi

Applicare combinazioni di tasti per accedere alle opzioni del filtro sulla barra multifunzione del comando.

L'utilizzo dei tasti consente di eseguire attività e ottimizzare l'interazione con il computer. La tastiera di Windows include i tasti di navigazione per raggiungere i comandi di Microsoft Office 2010. Applicazioni come Excel e Word utilizzano sequenze di tasti per ordinare o filtrare i dati. Premendo i tasti di controllo su una tastiera Windows si riduce il tempo di manovra con il mouse e il cursore per attivare un comando.

Microsoft Excel

Apri il foglio di calcolo di Excel 2010.

Fai clic su una cella nella colonna che desideri filtrare.

Premere il tasto "Alt" per mostrare le etichette alfabetiche sulla barra multifunzione.

Premere il tasto "H" per accedere alla scheda "Home". Le etichette alfabetiche mostrano i comandi nella scheda Home.

Premere il tasto "S" per aprire il menu "Ordina e filtra" nel gruppo "Modifica". Le opzioni di "Filtro e ordinamento" sono "Ordina vecchio al più recente", "Ordina recente a meno recente", "Ordina in modo personalizzato" e "Filtro".

Premere i tasti freccia di navigazione per selezionare la riga con l'opzione preferita "Ordina e filtra" che si desidera applicare ai dati del foglio. Se si evidenzia e si preme "Filtro", il titolo della colonna mostra una freccia. Il filtro è attivato, ma è necessario fare clic sul menu a discesa e fare clic sull'opzione di menu.

Premere il pulsante "Invio" per filtrare i dati.

Microsoft Word

Aprire il documento Word 2010 che si desidera filtrare.

Premere il tasto "Alt" per mostrare le etichette alfabetiche sulla barra multifunzione.

Premere il tasto "H" per accedere alla scheda "Home". Le etichette alfabetiche sono mostrate nelle schede "Start".

Premere i tasti "O" e "S" per aprire la finestra di dialogo "Ordinamento testo".

Premere i tasti freccia di navigazione sul lato destro della tastiera per navigare tra le opzioni in una finestra di dialogo sullo schermo. Le categorie includono "Ordina per", "Tipo" e "Crescente" e "Decrescente".

Premere il tasto "Tab" sulla scheda per la categoria successiva sulla destra. Continua a premere i tasti freccia di navigazione per evidenziare l'opzione preferita in ciascuna casella di testo.

Premere il tasto "Invio". I documenti di Word verranno ordinati.