Come inizializzare un nome in Excel

Passaggio 1

Apri Excel e inserisci i titoli nella riga superiore di ogni colonna che utilizzerai. Innanzitutto inserisci i nomi sotto il titolo "Nome". Inserisci gli altri nomi (come il tuo secondo nome o cognome) con cui vuoi inserire le iniziali nella rispettiva colonna. I nomi composti da più parole, come "Mary Jane" o "José María", devono essere separati in due colonne. Per maggiore chiarezza, puoi intitolare queste colonne "Nome" e "Secondo nome".

Passaggio 2

Usa la funzione "MID" per ottenere la prima lettera di ogni nome. In una nuova colonna, digitare "= MID (cell reference of name, 1, 1)" (senza virgolette), dove il riferimento di cella del nome è la posizione del nome di cui si sta creando l'iniziale. Premi "Invio" e dovresti vedere l'iniziale del nome visualizzato in quella cella.

Ad esempio, se hai creato una colonna del nome nella colonna A, la prima voce in tale elenco dovrebbe essere nella cella A2 (appena sotto la riga del titolo). In tal caso, devi inserire = MID (A2, 1, 1) per calcolare l'iniziale del nome.

Se si desidera inizializzare più colonne di nomi (come il secondo nome o il cognome), utilizzare la stessa formula, ma modificare il riferimento di cella del nome in modo che corrisponda alla colonna appropriata.

Passaggio 3

Usa la funzione "CONCATENA" di Excel per combinare le iniziali con punti e spazi. La funzione CONCATENA combina parti di testo. Ad esempio, inserendo = CONCATENATE ("buono", "vieni") in una cella e premendo "Invio" si otterrà la parola "benvenuto" in quella cella.

È inoltre possibile utilizzare la funzione CONCATENATE per aggiungere un periodo dopo l'iniziale. Se l'iniziale del tuo nome è nella cella F2, puoi inserire = CONCATENATE (F2, ".") Nella riga 2 di una cella diversa e premere "Invio", che si tradurrà in una iniziale con un periodo più tardi. La formula ti darà "A." se "A" era presente nella cella F2.

Seguendo la stessa formula di base, è possibile combinare più iniziali con diversi punti e spazi utilizzando la funzione CONCATENATE. Ad esempio, è possibile combinare un primo iniziale della cella F2 e l'iniziale iniziale di G2 usando = CONCATENATE (F2, ".", G2, "."), Che creerà le iniziali seguite dai punti e separate da uno spazio.

Passaggio 4

Applica la formula a tutti i nomi nella tua tabella utilizzando la funzione di riempimento in basso. Evidenzia la riga che contiene le tue formule. Quindi seleziona l'area selezionata fino all'ultima riga in cui desideri applicare la formula. Mentre queste celle sono selezionate, premere i tasti "Control" e "D" contemporaneamente per riempire le celle inferiori con la formula della prima cella.