Come fare una ricerca in Microsoft Access

Passaggio 1

Aprire la tabella "Vista struttura" facendo clic con il pulsante destro del mouse sul titolo nel pannello di navigazione e scegliendo "Vista struttura". Creare un nuovo campo digitando un titolo nella nuova riga della griglia di layout della tabella. Fare clic sulla casella a discesa del tipo di dati e selezionare "Cerca Assistente" per aprire lo strumento Assistente di ricerca.

Passaggio 2

Seleziona la prima opzione per cercare i campi in un'altra tabella. Questa funzione crea una relazione tra le tabelle e utilizza i dati del campo dal campo sorgente per riempire la cella nel campo di destinazione. Ad esempio, se hai una tabella "Studenti", puoi utilizzare i nomi degli studenti in un campo della tua tabella "Attività dello studente".

Passaggio 3

Scegli la tabella di origine o la query e seleziona i campi che desideri vengano visualizzati nel campo di ricerca. Mostra il campo in ordine ascendente o discendente e scegli la larghezza della colonna. Seleziona "Consenti più valori" per consentire all'utente di scegliere più di un'opzione per record.

Passaggio 4

Selezionare la seconda opzione dell'assistente di ricerca per scrivere nei propri elenchi di campi. Invece di utilizzare le informazioni da un'altra tabella, visualizzerà un numero limitato di opzioni di campo. Se vuoi che il tuo campo "Corso per studenti" mostri solo A, B, C, D o F, puoi scegliere questi parametri in questa opzione.

Passaggio 5

Salva la tabella premendo l'icona di salvataggio nell'angolo in alto a destra dello schermo. Passare a "Visualizzazione Foglio dati" per visualizzare in anteprima i campi e testare il campo di ricerca. Fare clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina e selezionare "Visualizzazione Foglio dati".