Come creare un foglio di calcolo di contabilità di base in Excel

Passaggio 1

Esaminare le finanze personali o aziendali per determinare il modo migliore per utilizzare Excel. Le diverse opzioni consistono nel tenere traccia dei crediti e dei debiti, inclusi i salari, i canoni di locazione o i servizi pubblici e le materie prime utilizzate nel processo di produzione.

Passaggio 2

Apri Excel sul tuo computer e crea un nuovo foglio di calcolo facendo clic sull'icona della pagina vuota nella parte superiore sinistra dello schermo.

Passaggio 3

Orientati con il formato Excel. La pagina è composta da una griglia che crea caselle. Le informazioni possono essere scritte in ciascuna casella.

Passaggio 4

Inserisci titoli nei titoli delle righe e delle colonne del tuo foglio di lavoro. Ad esempio, è possibile scegliere di utilizzare la prima colonna per elencare tutte le date in un determinato mese, la seconda colonna per l'elenco delle transazioni da ricevere e la terza colonna per l'elenco di account per le transazioni da pagare.

Passaggio 5

Compila le informazioni nelle caselle corrispondenti. Ad esempio, se tu o la tua azienda avete pagato $ 15.000 in assegni delle retribuzioni il primo giorno del mese, potreste scrivere "15.000" nella casella appropriata.

Passaggio 6

Aggiungi gli importi in dollari totali di ogni colonna; nel nostro esempio, avremmo un totale di crediti e un totale di conti da pagare. Puoi anche calcolare le spese e le entrate medie selezionando l'opzione "Subtotali" nel menu a discesa nella scheda "Dati".

Passaggio 7

Ordina le informazioni dal più alto al più basso o dal più basso al più alto facendo clic sull'opzione "Ordina" nel menu a discesa nella scheda "Dati", che ti dà la possibilità di vedere le voci con i valori più alti o più basso.