Come organizzare la documentazione finanziaria di una chiesa utilizzando Microsoft Excel
Creare categorie e tenere traccia delle spese
Passaggio 1
Crea categorie tematiche. Apri un foglio di calcolo vuoto Nella colonna A, a partire dalla riga 2 (cella A2), scrivi i titoli delle categorie di spesa. Grassetto questi titoli premendo i tasti "Ctrl" e "B" sulla tastiera. Ad esempio, puoi scrivere "Spese salariali". Sotto ogni intestazione, scrivi il nome di una spesa specifica ma non farlo in grassetto. Metti una spesa dettagliata in ogni riga. Ad esempio, nella categoria "Spese salariali", puoi avere "Pastor John Doe's Salary" nella cella A3, "Salario del segretario della chiesa" nella cella A4 e "Salario dell'organista" nella cella A5. Lascia uno spazio vuoto tra ogni categoria. Un altro titolo da scrivere in grassetto può essere "Articoli per ufficio". Come spesa dettagliata, puoi scrivere "Fotocopie" nella cella A8, "Buste" nella cella A9 e "Stampi" nella cella A10, sotto l'intestazione "Elementi di Office". Crea una categoria e scrivi i dettagli di ogni pagamento o spesa che la chiesa ha durante tutto l'anno, anche se si tratta di una spesa una tantum.
Passaggio 2
Registra tutti i fondi ricevuti dalla collezione ai fedeli. Lascia due righe vuote dopo l'ultimo dettaglio delle spese. Crea una categoria intitolata "Decima e offerte" e applica il formato in grassetto. Qui registra i fondi ricevuti durante la domenica e i servizi settimanali.
Passaggio 3
Crea le date seguenti Scrivi il nome di ogni mese, iniziando con "Gennaio", nella parte superiore del foglio di calcolo, dalla Colonna B Riga 1 (cella B1) per il follow-up mensile. Ad esempio, dopo aver scritto "Gennaio" nella cella B2, scrivi "Febbraio" nella cella C1, "Marcia" nella cella D1 e così via, finché non hai scritto tutti i mesi dell'anno nella riga 1, un mese in ogni colonna.
Passaggio 4
Imposta i limiti Scrivi "Budget annuale" come titolo della colonna nella cella N1. Immettere i limiti di spesa finanziaria per ciascuna categoria di spese nel foglio di calcolo Excel, a partire dalla cella N2. Inserisci un limite di spesa o un budget per ogni categoria correlata alla chiesa. Nella cella O2 scrivere l'intestazione "Spesa totale" e, nella cella P1, scrivere "Spesa contro budget".
Passaggio 5
Inserisci le formule. Nella cella O2, inserisci "= SUM (B2: M2)" per tenere traccia dei fondi nella prima categoria, da gennaio a dicembre. Copia e incolla la formula nel resto delle celle nella colonna O, per ogni categoria di spesa. Nella cella P2, scrivere "= O2-N2" per controllare la spesa effettuata rispetto al budget stabilito. Copia e incolla la formula nel resto delle celle nella colonna P per le altre categorie di spesa.
Passaggio 6
Controlla le spese mensili in base al budget. All'inizio di ogni mese, inserisci l'importo esatto di denaro che è stato assegnato nella chiesa per ogni categoria e il dettaglio delle spese. Controlla gli aggiornamenti delle formule nella colonna P, che eseguono automaticamente il calcolo e ti mostrano le spese sociali del tuo ministero e della comunità, confrontandole con il budget annuale.
