Quali sono le funzioni di Microsoft Excel?

Microsoft Excel ha diverse funzioni utili.

calcolatrice

Microsoft Excel è l'unico programma di Office che consente agli utenti di calcolare automaticamente i numeri. È possibile aggiungere, moltiplicare, dividere e sottrarre utilizzando semplici formule. Basta selezionare una cella e scrivere il segno di uguale ("="). Immettere il problema matematico, ad esempio "10 + 20" o "15 15" (" " è l'operatore per il segno di moltiplicazione in Excel). Se hai un insieme di numeri elencati in un foglio di calcolo di Excel, seleziona tutte le celle e guarda la scheda in basso a destra della finestra per vedere la somma.

Aggiornamento automatico

Invece di scrivere ripetutamente i numeri, inserisci le informazioni sulle celle con le quali stai lavorando per ottenere i totali aggiornati. Ad esempio, se ci sono due celle, A1 e B1, creare una formula per sottrarre automaticamente B1 da A1 digitando "= B1-A1" in una nuova cella (come C1). Ogni volta che A1 o B1 viene modificato, la cifra in C1 verrà aggiornata. Questo è estremamente utile per i fogli di calcolo fiscali e contabili.

Database

Oltre ad essere una calcolatrice avanzata, Excel può funzionare anche come database. È possibile salvare elenchi di informazioni in questo programma, nello stesso modo in cui si farebbe con Microsoft Access. Nel database Excel è possibile aggiungere e manipolare informazioni numeriche.

Rapporti statistici

Molti utenti si affidano a Excel per tenere traccia delle loro statistiche. Poiché questo programma può visualizzare cifre e percentuali e effettuare calcoli automatici, il processo di creazione di report statistici è molto intuitivo. È possibile importare informazioni da un altro database (come un elenco in Word o Access) e creare formule che mostreranno le statistiche in un formato chiaro e di facile comprensione.

Grafica e tabelle

Microsoft Excel lavora per creare grafici e tabelle. Con le informazioni raccolte e compilate in Excel, è possibile creare tabelle visive, quindi copiarle e incollarle in altri programmi o produrre più report originali.