Informazioni su come assumere un artista per un concerto
Determina il valore dell'artista
Passaggio 1
Scopri quante volte l'artista è stato nel tuo mercato. Ciò si ottiene ricercando siti Web professionali che aggiungono questo tipo di informazioni, ricercando il sito Web dell'artista o il social network o chiedendo all'agente dell'artista le date del tour che riguardano il tuo mercato. Per gli artisti in fase di sviluppo, la ripetizione in un mercato di solito migliora la partecipazione ai concerti. Per gli artisti di grandi dimensioni, la ripetizione può ridurre la partecipazione.
Passaggio 2
Valuta le ricevute del biglietto dell'artista, il numero di persone che hanno pagato per vedere l'artista e il prezzo per biglietto, in base alle visite al tuo mercato. Questo può essere fatto attraverso siti web professionali che aggiungono questo tipo di informazioni. Questo tipo di sito richiede un abbonamento, di solito ogni anno. Le informazioni sul ticketing ti daranno un buon punto di partenza per la tua negoziazione.
Passaggio 3
Salva Creatas / Creatas / Getty Images Controlla le informazioni totali della biglietteria in confronto con la frequenza delle visite al mercato. Ad esempio, se una determinata band pubblicava un nuovo album e vendeva 300 biglietti a US $ 15 ciascuno e quattro mesi dopo vendeva 200 biglietti a US $ 15 ciascuno, pochi mesi dopo vendeva 100 biglietti allo stesso prezzo, è possibile dedurre che le sue entrate di biglietti stanno diminuendo per preparare la tua offerta per quanto riguarda questo. Si noti che per la maggior parte degli artisti, la frequenza aumenta nel momento in cui nuovi dischi e singoli vengono rilasciati alla radio e lentamente diminuiscono fino a quando non viene messo in vendita un altro nuovo disco.
Passaggio 4
Prendi la capacità del luogo e moltiplicalo per il prezzo medio del biglietto dell'artista per determinare l'ammontare totale di denaro che potresti ottenere dalle vendite. Ad esempio, se la capacità del luogo è di 300 persone e il prezzo medio dell'artista è di US $ 15 per biglietto, uno spettacolo con biglietti esauriti potrebbe raggiungere US $ 4.500 in vendita di biglietti.
Passaggio 5
Verifica l'andamento della partecipazione dell'artista rispetto alla tua capacità di determinare la frequenza più probabile al tuo spettacolo. Prendendo l'esempio del Passo 3, se stai per prenotare una band alla tua quarta visita al mercato prima di pubblicare un altro album o una promozione radio, puoi supporre che verranno venduti circa 100 biglietti o meno e dovresti preparare la tua offerta basandoti su quella.
Fai un'offerta
Passaggio 1
Determina in base al valore dell'artista se offri una garanzia, una percentuale di vendite o una garanzia oltre alla percentuale delle vendite. Se l'artista è molto popolare, potresti dover offrire una garanzia per essere competitivo, mentre artisti sconosciuti potrebbero chiedere una percentuale solo per mettere il loro nome sul mercato.
Passaggio 2
Disegna un contratto che includa le informazioni di contatto per l'evento e l'artista. Include i dettagli della band come il nome della presentazione, il numero di artisti e i requisiti. Include anche dettagli che l'artista dovrà promuovere per promuovere lo spettacolo come l'indirizzo dell'evento, il sito web, i siti di social networking e le informazioni su come acquistare i biglietti. Aggiungi una sezione sullo spettacolo stesso che include la data, l'ora di arrivo, l'ora del controllo del suono, l'ora sul palco e la durata dello spettacolo. Includi una sezione con la tua offerta. Se offri qualche tipo di percentuale, dovrai strutturare l'offerta in modo da riflettere l'importo totale possibile, i costi di produzione determinati e il totale netto possibile. Comprende una clausola di annullamento che determina quale parte ha il diritto di annullare, a quali condizioni e in che modo sarà risarcita. Include anche una sezione che delinea sia gli obblighi dell'artista e dell'evento.
Passaggio 3
Invia il contratto al rappresentante dell'artista e fornisci una breve spiegazione di come sei arrivato a quell'offerta, andando, se necessario, ai dati relativi all'attuale valore di mercato dell'artista. L'agente potrebbe accettare la tua offerta o restituire una contro offerta da analizzare. Un artista è considerato "sotto contratto" solo dopo aver ottenuto le firme di entrambe le parti.
